oa考勤黑客(oa系统考勤会跟踪吗)
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如何确保OA系统的安全性?
针对企业对于OA系统安全性要求,泛微OA系统在解决系统安全性方面有如下措施:
1、准入层面安全
认证体系方面:CA认证体系,可支持证书认证等多种强安全身份认证方式,解决弱口令所存在的安全隐患。
登录安全体系方面:双音子体系支撑(Ukey支撑、动态密码支撑、短信支撑)和硬件对接支撑(指纹、面部识别等硬件支撑)
密码要求体系方面:可以自定义密码安全要求级别(密码复杂性要求、密码变更周期要求、强制密码修改要求、密码锁定要求);登录策略要求(对于设备的重复登录管理、对于网断的重复登录管理、对于时间控制的登录管理)
2、传输层面安全
DMZ区域:DMZ区域+端口映射——将移动应用服务器放置在DMZ区域,PC应用服务器放置在服务器区域,通过端口向外映射的方式进行对外通讯。
优点:较为安全,仅开放一个端口;多重防火墙保护;策略设置方便;带宽占用相对较小;
缺点:仍然有一处端口对外;仍然承受扫描风险和DDOS风险;一般数据不加密传输;
建议在中间件端开启Https,增强传输安全性;
VPN区域:通过VPN设备构建内网统一环境
优点:安全性高,通过VPN拨入形成统一的内网环境;数据通过Https加密保证传输安全;
缺点:需要进行一步VPN拨号操作;需要额外的VPN开销;需要额外的带宽开销
SSL中间件生成:通过resin设置,在不增加VPN硬件的情况下实现外部线路的SSL加密。
3、数据层面安全
结构化数据方面:分库、加密、审计
非结构化数据方面:加密、切分、展现层控制
文件切分、加密存储方式——所有数据通过切分、加密技术保证:文件服务器不存在由于文件有毒而中毒情况;文件服务器所有数据不可以直接从后台读取;所有数据必须通过应用服务器才可以展现
当然也支持不加密方式以方便对于文件有独立访问要求的客户
4、硬件层面安全
三层次部署结构:最常见的OA系统集中部署方式,我们建议采用DMZ+服务器区+数据区
三层结构,以保证数据的安全性;
防火墙体系:各区域中间通过硬体或软体防火墙进行边界防护和区域防护,保证DDOS攻击和入侵的防控。
5、实施运营运维层面安全
实施层面的安全操守与运营层面的数据和权限保证:稳定团队、专业操守、工作详细记录和确认、对于敏感数据可以进行虚拟数据实施
运维层面的响应和记录要求:通过变更评估流程形成统一的问题提交窗口,减少直接修正造成的权限错误和管控缺失;减少直接修正造成的部门间管理冲突;明确变更成本(IT成本和运营成本);有章可循、有迹可查。
6、灾难回复层面安全
数据的保存:
①数据备份内容
a.程序文件:不需要自动周期备份,只需要在安装或升级后将服务器的程序安装的文件夹手动备份到其他服务器或电脑中;
b.数据文件:一般可通过服务器的计划执行命令来备份;
c.数据库内容:可直接使用数据库的定期备份功能进行备份;
②备份周期频率
a.数据备份保留周期
b.备份频率:数据文件—每日增量备份、每周全备份;数据库—每日全备份;
c.取备份的时间表:数据短期保留周期14日;数据中、长期保留周期-抽取每月最后一周全备份进行中、长期保留;
d.备份保留周期的要求:年度全备份需永久保留;保留最近12个月的月度全备份;保留最近1个月内的周全备份;保留最近1个月内的日增量备份;
e.针对不需要双机热备的运行状态,还需要对e-cology日常运行的数据和程序周期进行备份,以便系统或服务器出现异样时可快速还原正常状态。
系统的快速恢复:程序文件、数据文件、数据库内容已损坏的数据都可以快速恢复
数据权限的终端:若终端不慎遗失,系统管理员可直接进行销号操作,并绑定新设备
企业内网的oa系统能被企业以外的黑客攻击么?oa只限于内网登陆
一般放在内网比放在外网要安全些,因为攻击内网中的服务器有一定的技术难度。但任何网络的安全性都是相对的,没有绝对安全的网络。常用攻击内网服务器的方法有两种,一种是想法获得你连接外网网关的特权,获得特权后要攻击你内网的任何一台服务器都非常容易。很多网络管理员并没有对网关进行专门设置,都采用默认设置,这样黑客很容易获得特权,大部分内网攻击都采用这种方式。另一种方式你通过其他途径在你内网中的某台电脑上种上木马(比如通过QQ、插件、等),同样可以获得你的内网权限,从而攻击你的服务器。
oa是什么意思?
OA是办公自动化(Office Automation)的简称,是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。
相信大多数工作的人都知道OA是什么,特别是办公室工作的职员。那么你知道这是什么意思嘛?下面我们来说说oa是什么意思。
01
OA是办公自动化(Office Automation)的简称,是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
02
办公自动化(OA)是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。不同的使用对象具有不同的功能:对企业高层领导来说,办公自动化(OA)是决策支持系统(DSS)。它运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息,为企业领导的决策提供参考和依据;对于企业中层管理者来说,办公自动化(OA)是信息管理系统(IMS),它利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;对于企业普通员工来说,办公自动化(OA)是事务/业务处理系统。办公自动化(OA)为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。
03
主要特点
处理各项事务自动化
在企业及单位的办公管理中,都会涉及到秘书与行政要务,办公自动化的应用,能够及时的了解行政事务与人事关系,确保事务处理更加准确。
处理文件自动化
在传统的办公管理中,每一份文件都必须要进行严密的分析、解读,以纸质的形式不断的进行着修改,这样不仅降低了工作效率,也使员工的工作量增多,同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题,致使文件中的信息存在漏洞。而办公自动化系统,能够实现自动化的管理各类文件。利用计算机网络技术对文件进行分类和统一的传输,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建议。同时企业必须要对办公自动化系统进行严格的管理,并要求工作者通过身份验证才能够登录系统,并查看所需要的文件资料,有效的保证了企业内部文件的严密性。
实现自动化决策
在企业管理中,是否正确的决策是确保办公管理的基础,使用办公自动化系统能够自动对文件进行核对,如人事关系、财务账目等。而办公自动化可以对涉及到决策的相关资料进行科学的分析,这样能够有效的提高决策的科学性与数据的精准度。
04
优点
节省工作成本,利于文件传阅管理
与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题,而且,电子文件在OA系统上可同时向多人传阅,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性。
方便检索查阅,促进信息共享
OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA系统及时了解全院的最新信息,有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。
增强监控能力,提高行政管理水平
OA系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况,并具有催办督办和自动提醒的功能,一方面防止了延误业务办理时间的情况,另一方面有利于管理员的全局监控,及时发现问题并及时协调解决。此外,在OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹,具有可追溯性,方便日后的查阅和管理。
提高工作效率,打造优秀团队意识
OA系统的信息传递、日程安排等功能模块,极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力,打造了凝聚力较强、工作效率较高,并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块,更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动,员工之间互相取长补短,共同学习,共同进步,促进了业务水平的提高增强了团队合作精神。
实现自动办公,构建科学管理模式
OA系统的使用,全面推进了办公自动化,借助先进计算机和网络信息技术,实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务,大幅度提高工作效率和服务质量。同时,为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务,为科学决策提供了参考依据,从而构建一套科学的管理模式。
05
风险
感染电脑病毒
随着网络技术的不断发展进步,计算机病毒的传播及入侵也随着变得日益严重,其破坏性超乎想象。一旦这些病毒入侵到OA办公系统,将会导致难以估计的损失,比如电脑系统处于瘫痪状态、丢失数据以及互联网服务器不能正常运转等,给经济也会带来一定的损失。
窃取机密攻击
窃取信息的手段有很多种,而黑客入侵是其中最为主要的,当黑客侵入到OA办公系统中,其目的在于窃取和破坏数据信息,并恶意的删除和篡改服务器硬盘中的原始数据,损坏程序;另外还可以通过病毒篡改或删除系统的扇区及文件目录等。
灾难损害
首先,由于用户自身操作不当,或是操作过程中不专心等,都会导致错误发生,从而使系统遭受损坏。其次,当计算机内部系统的应用软件发生了错误、数据不正常等现象,致使操作系统不能够正常的运行,最终文件被损坏。另外还有硬件故障,如主板、芯片以及硬盘等部分出现问题;网络故障,如驱动程序、网络连接等问题,都会在不同程度上影响OA办公系统的正常运作。
06
防范
1、提高系统操作和使用的思想意识与技术
由于用户在对系统进行操作和使用的过程中会因为人为的疏忽、误判等原因导致系统受损,因此必须要提高对系统使用的意识和信息技术手段。用户只有充分的认识到OA办公系统的重要性,才能积极的通过学习交流以及培训等方式,在使用中不断的提高自身的技术水平,例如对用户进行培训,可以采取授课和现场培训的方式进行,针对不同的管理阶层、不同的用户权限制定出相应的培训内容、方案。通过对OA理论、使用操作、系统功能以及采集数据等方面进行不同层次的培训,使用户在应用OA办公软件时能够明确的掌握各个操作环节需要注意什么,不会因为人为的因素影响系统的正常运行,严格按照系统的操作流程,才能达到规范操作,安全使用系统的目的。
2、进一步提高网络安全性为了解决电脑病毒、黑客入侵等安全问题,就必须要采取相应的技术措施进行防控,例如入网访问控制、入侵检测、数据恢复、防火墙防护以及数据加密等相关技术。
(1)入网访问控制。入网访问控制作为OA办公系统的第一道安全防护措施,能够有效的保护用户的信息,通常分为用户名以及用户口令的辨别与验证、用户账号的缺省限制核查三个程序内容,其中任何一个环节发生差错,用户都无法进入网络。
(2)入侵检测。入侵检测是从网络系统中的关键点采集信息并加以分析,检查网络中违反安全策略行为或迹象,分析监测用户及系统活动,查找非法及合法用户的越权操作,评估系统数据信息完整性等等,这样就可以及时的发现问题,并采取有效的措施进行解决。
(3)加强数据恢复功能。OA办公系统内部结构受到破坏后,它的恢复主要靠计算机自身的数据备份方法。数据备份可以遵从系统安全的实际需要来进行,如大容量的数据存储备份和恢复、场点外数据储存备份和恢复等。它们都具备较好的保护作用,另外在一定程度上还可以有效防御未经授权访问网络的攻击。