政府oa系统项目（政府oa系统建设方案）
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什么是政府oa系统?
政府OA办公系统即面向政府机关单位的OA系统，与其他企业单位OA不同的是，政府OA系统会更多聚焦于政府机关单位里一些办公难题，诸如信息安全，内务管理，督办管理，公文管理之类的
蓝凌智慧政务OA，适配信创体系下主流基础软硬件，覆盖芯片、整机、操作系统、数据库、中间件、浏览器、流版软件、身份认证、电子签章等各个核 心模块，并具备各种组合国产环境调优能力，为信息安全保驾护航。聚焦高频办公场景，让公文管理更合规、会议管理更高效、督办管理更灵活、内务管理更轻松。
OA系统针对政府的特色模块有哪些
OA系统政务版部分功能模块如下图：
其中具有政府特色的模块有：公文管理、信息采编、督查督办、建议提案、党建管理等。
政务OA公文管理以流程搭载移动办公技术，贯穿公文管理过程，在丰富应用的搭配下，既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率，深入推进“互联网+政务服务”的融合。
信息采编OA系统，以流程为基础规范信息报送程序，以手机设备为载体，为各级党政机关单位提供一个快捷的信息报送平台。
政务OA系统将督查督办融入政务执行过程，通过制定时间节点设立督查督办人，来督查任务下达、督查任务执行、督查进度反馈。任何一个环节出现超期未执行现象，随时催办，从而推动工作高效落实，确保“任务未完成，督查不结束”。
“建议提案系统”在OA系统的电子化流程作用下，规范建议提案过程，实现从征集、调查、办理、承办到答复反馈全程无纸化管理，化解政务工作四处“跑、要、问”的烦恼，让整个处理过程网络化、透明化、高效化，帮助建议提案快速落实，高效反馈。
党建管理融入OA系统，借力移动办公技术，为党政机关单位打造集信息普及、党员服务、党务管理于一体的移动OA工作台，在多种功能板块的相互作用下，它不仅仅是党建工作的宣传平台，更是组织建设、管理、服务、计划的执行平台，推动党建工作高效落实。
政府协同oa系统有什么组成部分？
云海中腾OA电子政务协同管理系统建设将分为四大部分：政府门户、政府内部办公平台、系统支撑平台、系统运行管理体系和系统安全保障体系组成。
政务门户
提供对政府部门的新闻动态、通知公告等公共信息和各种资源应用系统、互联网的各种信息资源，进行方便、快捷、有效访问的信息共享平 台。
政府内部办公平台
实现政府内部的日常办公，包括公文管理、档案管理、工作流、个人办公平台、行政办公等日常工作所需要用的功能。
系统支撑平台
为政府各个部门间的公文流转、信息传递、协同办公提供了统一的支撑平台，同时为其他系统的整合提供了标准的开放接口。
系统运行管理体系
通过为电子政务系统建立分工合理、职责明确、标准统一的信息更新和维护机制，从而为电子政务系统安全、高效的运行提供保障的机制和标准。
系统安全保障体系
为电子政务系统提供统一的信息安全服务，包括身份认证体系、安全传输体系、密钥管理体系、密码服务体系、可信授权服务体系、基本安全防护体系、故障恢复与容灾备份及安全管理机制。
解析：政府部门OA项目 该如何选型？
为什么这么说呢？因为无论是哪个政府部门，都有上下级，也有同级的部门。如以一个省为例。有省农业部门，也有各个地级市的农业部门。地级市的农业部门需要向省级部门汇报工作，各个地级市的农业部门之间也会有协同的内容。如果从企业架构来看，省农业部门就好像是企业的集团公司，而各个地级市的农业部门就好像是子公司。 在这种大背景下，笔者建议OA系统选型时，最好以上级部门，如以省农业部门作为牵头部门进行选型。如果各个部门单独选型的话，不但总体的信息化成本会增加，企业各级部门之间如果选择的软件不一样，还需要做整合的操作。勿庸置疑，这是一个不明智的做法。 上面笔者建议的是选型的主体。另外以集团公司角度进行选型，关注的还有集团的管控问题。简单的说，上级部门与下级部门、下级部门之间的信息即需要相互独立，又需要有相互的联系。如上级部门需要有能力决定，哪些信息是所有下级部门都可以看到的，如放假信息、常规的公告等等。而有些信息，可能只有上级部门才可以看到。在选型时，需要注意，各个部门之间即相互联系、协作，又相互独立。 从以上的分析中，我们可以得到一个基本的结论。政府部门从组织架构上来看，就是一个集团公司。为此在选择OA等办公软件时，要从集团的角度出发。上级单位作为选型的主体，为下级部门选择同一个OA办公系统。这不仅可以降低成本，而且还可以提高相互之间协作的效率。 二、OA系统需要有出色的会议管理模块 作为政府部门，我们都知道，一个突出的特点就是会议多。为此在OA系统中，就要有比较突出的会议管理功能。会议管理模块可以做的很简单，如只是一个会议通知、会议记录等相关内容。但是也可以做的很复杂。如需要有会议室的预约功能、会议决议的追踪、会议取消的自动通知等相关功能，而且最好能够与移动商务平台结合，直接将相关通知发送到用户的手机上。 当然天下没有免费的午餐。功能越强、产品线越完整，其相对的价格也就越高。为此在实际工作中，往往需要更多的付出。不过政府部门一般都是财大气粗的，资金对他们来说并不是大问题。只需要产品功能完善即可。 所以无论从实施方还是从政府部门的角度出发，笔者都建议在选择OA系统时，要额外的关注一下会议管理模块的相关内容。最好是系统中有一个现成的、完整的解决方案。而不是自定义开发的。根据笔者的项目经验，如下功能一般都需要具备的。会议通知（最有与移动商务平台结合）、会议室管理、会议进度追踪、会议看板等等。不同的政府部门，可以根据自己单位的实际情况进行选择。做的好的单位，还会与考勤结合。如在会议室门口会有一个考勤机。参加会议的人员只需要刷一下工卡，考勤系统就会纪录下这个员工参加会议的时间。然后将这个数据通过接口传递到OA系统。系统就会自动判断缺勤与迟到的人数，作为后续考核的依据。 三、需要有严格的审批程序 政府部门虽然没有多少的机密信息，但是保密级别确比任何企业的高。如果需要发布一个消息，可能需要有多道审批程序。这也是政府部门一个特有的现象。即使是一个全国统一放假通知，也需要有好几道审批环节。所以在OA系统中，这审批模块也需要有完善的解决方案。 如消息发布审批策略要能够支持根据文件的类别来设置不同的审批环节。通常情况下，单位员工在创建文件时首先会对文件进行归类，如A类、B类或者C类。然后根据不同的类别，就会有不同的审批环节。如A类文件，可能只需要经过一道审批即可。而C类文件，则需要经过五到审批等等。为此在OA系统中，要能够根据不同的文件类别，来设置不同的审批环节与层次。虽然普通企业中也有这方面的需求，但是要求并没有这么高。 总之，在政府部门中，会额外的重视这个文档的审批环节。在OA系统中，要有灵活的设置机制。最好能够在不用代码开发的情况下，让系统管理员可以进行自定义设置。以提高系统的灵活性，来适应不同审批过程的需要。 四、要有丰富的接口 政府部门，如民政局，还有一个比较有特色的地方。其客户群体（虽然一般政府都不把老百姓当作客户）是广大的人民群众。随着信息化的推广，不少部门已经在互联网上开通了网上办公业务。如婚姻登记网上预约、网上投诉等等。作为OA系统，需要有丰富的接口，能够与这些系统进行整合。 举一个简单的例子。如网上婚姻登记预约。一旦预约成功，这个预约平台应该能够将相关的信息放松到部门的OA平台。等到员工一上班，就可以看到预约方的相关信息。如此的话，可以便于员工事先安排工作。再如网上投诉等等，也需要与OA系统进行有效的整合。做的好的单位，相关用户在解答用户的投诉时，可以直接在OA系统中完成。两个平台可以自动进行数据的交互。 这些新的信息化需求，都要求OA系统有比较丰富的接口。通过少量的代码开发，甚至在不开发的状况下，就可以完成系统的整合。为此笔者一般建议，有条件的政府单位最好选择那些平台型的OA系统，以方便与系统的整合。或者是那些有着国际标准的产品。也可以通过中间件等技术来实现产品之间的整合。 从以上的分析中可以看出，政府跟普通的企业还是有比较大的差异。
政府机关的oa有哪些解决方案？
思软政府/事业单位解决方案
■ 信息化特点：
1、政府组织架构、人员和工作流程都较为稳定，用户数及并发数需求量大。
2、政府往来单位多，跨单位文件交换多，特别注重效率提升。
3、日常会议多、公文文件多且事务较为繁杂，上传下达的应用需求多。
4、各单位均为独立的组织，数据保密性强，仅限单位内管理员浏览、管理，对安全要求高。
5、信息化系统应用类型多，信息资源相对封闭 ，利用率有限。
■ 需求目标：
√ 信息发布与共享：建立有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛等，使单位的新闻简报、通知通告等能够在单位工作人员之间得以广泛的传播，使工作人员及时了解单位的发展动态。
√ 文档管理与利用：改变单位及各部门目前各类资料普遍存在的存储分散、偶有遗落、共享不规范、利用率较低、周转率较慢、知识传承力不足等现状，实现规范有序的存储管理、安全可靠的共享管理、方便快捷的检索利用，以及可自主传承的复制更新与培训学习。
√ 公文处理：实现公文审批、内部流转、存档查询的无纸化，改变单位公文办理过程因人为疏失造成公文延误、遗失及处理错误情形发生，减少公文纸本发文处理量，节省人力、纸张资源。
√ 行政审批：实现政府内部、政府之间、政府与企业以及政府与公众之间的审批流程自动化。通过互联网为企业用户和社会公众提供一站式服务，加强政务公开力度，提高办事效率和政务服务水平。
√ 无纸化会议：解决政府单位日常会议多、会议材料准备过程繁琐、以及会中各讨论意见无法及时记录和汇总等问题，实现会议的无纸化和信息化管理，提高会务效率。
√ 信息公开：为社会提供政府信息公开的窗口，用户通过互联网，就可了解政府机关信息公开相关的工作状态，缩短了与政府职能机构的距离，为政府职能机构的管理与决策提供信息参考或信息支持，促进政府职能机构的政务公开工作。
■ 解决方案：
思软政府/事业解决方案以需求为导向，以效益为根本，密切结合政府工作，充分发挥资源整合与共享协同作用，开发各种工作平台，全面深化电子政务应用，提高基础设施资源利用率，为减少重复浪费、避免各自为政和信息孤岛的局面。
1、信息交流平台
单位能够通过公告、新闻、信息采编等途径快速发布、传播最新动态信息，也能够通过规章制度、政策法规、大事记等渠道共享单位相关信息。个人能够通过通讯录、去向牌等途径实时查找到同事，相互之间也能够通过邮件、在线消息、手机短信、论坛等途径零距离式的沟通与交流。
2、公文处理平台
公文处理平台能帮助单位实现网上公文管理及公文交换。通过公文管理功能可直接将上级来文扫描成电子文档，进行传阅，缩短传阅周期；对来办件记录办理过程，领导批示等信息；统一归档至文件资料管理系统，设置实现共享、查阅等权限。
公文交换功能实现上下级政府部门之间、平级政府部门之间公文流转，保证接收方收到的公文与发送方发送的公文内容一致，并与纸质原件保持相容。维护“红头文件”的严肃性和完整性。
3、档案管理平台
单位可以科学规划文件、档案管理体系，创建各类文档库，实现文档的有序积累与沉淀，并充分利用高效的安全授权和组织利用机制，与业务体系进行完美结合与无缝连接，对各项业务处理和单位创新提供支撑。
4、绩效管理平台
基于计划与工作管理，将流程、任务和绩效考核无缝衔接。实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核。最终的考核结果还可以通过报表的方式显示，使考核结果更加直观，便于企业管理和内部评比。
5、后勤保障平台
实现用车管理、物品管理、会议管理、考勤管理、工资条、值班管理等后勤保障。使人、财、物以最佳方式结合，得以充分有效的利用，做到“人尽其才” 、“财尽其力”、“物尽其用”，从而促进公司职能工作效率的提高。
6、人事管理平台
人事管理平台可从组织机构中直接导入人员的基本信息，也可轻松、清晰的登记单位各人员的相关人事信息。信息查询和信息统计功能让人事管理员随时便捷的查找所需的人事信息，节省了人工查找的时间，让人事管理工作更有效率。
7、行政审批平台
采用外网在线申请、窗口受理、内网审批和外网发布的方式实现整个行政审批业务流程自动化。系统采用开放式结构设计，提供了全面的自定义功能，可以适应不同规模、不同行政审批业务的需要。包括六大平台，分别为公共服务平台、窗口管理平台、协同审批平台、效能监督平台、数据交换平台和管理维护平台。
8、无纸化会议平台
基于无线和触摸屏技术的思软无纸化会议结合了当下最受欢迎的Pad应用，面美观大方、操作简单便捷。它主要实现会议议题管理、会议发布、会议通知、会前提醒，到会人员会议考勤，会中会议讨论（会议私信）、发言、表决、手写意见反馈，会后会议材料自动收回、意见整理等全过程的无纸化、自动化和高效化。
9、领导签批平台
领导签批平台是一款基于手持移动设备的手写签批软件，它利用无线网络互连技术与公司的原有OA办公系统实现对接，能够随时随地轻松签批、查阅文件。还能以手写签批对各类文档进行在线批注，替代面对面协作的实用功能。
10、信息公开平台
以网站为最终展现平台，通过数据的无缝联接，实现政府各职能部门的主动公开信息录入、审批、公布以及各项依申请公开信息受理、审批、回复等受理过程的自动化和电子化。为政府部门的政务、党务公开提供高效手段，同时为政府机关监督管理部门提供信息审理过程的跟踪和监督，提升政府机关的政务效率和公众满意度。
11、数据交换平台
思软数据交换平台实现将各种应用系统：例如(市人大信息系统、局门户网站、相关业务系统)的数据进行交换共享，将这些“孤岛”有机地串连在一起，充分发挥其效能，实现数据的集中管理、共享及数据分析等功能，提高办公质效。
12、移动办公平台
思软移动办公系统基于无线技术和智能移动终端（手机和Pad）实现与单位原有办公系统之间的对接、互访，通过移动终端随时随地进行日常审批、事务管理（日程安排邮件管理等），信息查询，构建一个随身而行的移动办公室，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的办公支持，是分支机构人员、移动较为频繁及外出人员的贴心的掌上办公工具，它让工作更加高效、自由。
