个人如何应对财务转型(如何理解财务转型的几个方面)
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财务如何数字化转型?
财务数字化是指通过大数据等技术应用,建立企业的数字神经系统。未来数字化阶段,数据将成为企业的核心竞争力与商业价值的驱动因素,通过采集数据并进行加工,为企业管理层提供可靠的数据支撑,使经营决策更加高效、敏捷。
为什么要财务数字化?
云计算、大数据、移动互联网、物联网、人工智能等数字化技术的快速发展,深刻改变了各行各业客户的需求,也改变了企业管理运营的方式。多数企业把数字化转型作为企业整体战略,而财务数字化是企业数字化中非常重要的部分。因为企业的经营价值最终会体现在财务上,财务数字化相比较其他部门更容易有成效,所以很多企业会选择财务数字化转型作为试点。
另一方面,财务是站在公司全局高度审视企业发展,对于辅助公司领导进行决策也能起到非常重要的作用。未来,通过财务数字化,经营预测可能实现由业务数据出具实时财务报表,财务人员即将从重复化、流程化的工作中解放出来,更多地参与到企业数字化转型的战略决策和业务支持中来。
启动转型之前需要做好的准备
从实务经验来看,企业的税务管理数字化转型之路,可能并不是一帆风顺的。企业的税务管理者应立足长远,为数字化转型做好准备,才能做到应变“韧如丝”。
设定合理目标,是企业进行税务管理数字化转型的首要任务。不同规模、不同阶段的企业,在税务管理上存在不同的诉求。税务管理者应设定合理的预期目标,才能把握转型重点。
具体来说,高速成长企业,应重点解决如何利用技术降本增效、规模扩张导致人手不足的问题;高税负行业企业,应在合规的前提下,利用数据分析进行税务筹划、税务预测和税收优惠管理,合理控制税负;战略管控型集团总部,则应立足于实现税收信息的快速归集和税务风险的有效管控。
在设定合理目标后,企业应明确管理转型机制。数字化为企业的税务管理带来了更多的想象空间,企业可以根据实际情况需要,选择税务共享、税务外包、区域集中等管理模式,在管理架构、组织岗位和运营流程等方面提前做好布局,有效指导税务管理数字化转型落地。
例如,对于高速成长企业,可以考虑建立税务共享架构,在利用信息化技术,实现合规遵从规则的数据化和固化的基础上,推动各分支机构通过系统进行申报, 降低税务合规业务对专业人员的依赖,将有限的人手从基础的合规性业务中解放出来,从而实现降本增效的目标。
数字化的应用一方面能够适应物联网时代财务资源生态圈建设的高标准和高要求,另一方面将财务的作用提升到决策支持的核心。 在税务管理数字化转型过程中,企业还需加强数字化人才储备,培养复合技能人员。
作为专业性人才,企业财税人员习惯于应用传统知识解决税务管理问题,其数字化创新能力可能会成为税务管理数字化转型中较大的阻碍。企业可以考虑在税务部门储备适当的数字化管理人才,培养其成为税务和技术的复合型人员。
数字化财务转型将财务部门和人员的职能进一步提升,从过去企业账务管理、资金管理等应用层面转向财务数据挖掘、财务决策、商业模式构建等新的高度,将财务人员从繁重的财务报表、部门核算中解放出来。
总而言之,结合自身实际做好财务部门和人员配备,采取严密的财务核算、预算和监督体系,并且将这种体系植入到数字化系统当中,完成机器学习和人工智能管理,保证企业日常财务运作正常进行,通过数字化的改造形成财务组织的良好生态,满足客户多样化需求。
财务人员如何转型升级
财务转型对财务人员来说是机会又是挑战,必须从各方面更新自己的观念、知识结构和技能才能够胜任新的角色。
一是转变思维,树立先进的财务管理理念。财务管理理念和思维是财务管理的重要基础,对财务管理的内容、方法和质量有重要的影响。财务人员树立正确的财务管理理念是适应财务转型,做好财务工作的前提。首先,加强全局意识,培养战略思维和系统思维习惯,增强对企业外部环境的敏感度。主动了解企业的发展战略、发展目标和发展模式,了解财务管理涉及的各项业务活动的发展规划、具体目标和措施,关注影响企业经营发展的国际国内政治经济形势、宏观经济政策以及行业趋势发展变化。以企业的全局和未来发展需要为出发点,开展各项财务管理工作。其次,树立价值管理理念,以实现企业价值最大化为财务目标。在财务管理中,不仅要重视短期利益,更要追求企业长期持续的健康发展。不仅追求企业自身发展,还要为股东、客户、供应商、员工和社会等利益相关者创造价值。同时强化市场判断、竞争对手分析、风险防范和控制意识。
二是完善知识结构,丰富经营管理的知识与技能。财务转型拓宽财务人员的财务管理领域,强化财务人员参与企业经营管理的广度和深度,对财务人员的知识结构提出更高的要求。财务人员不仅要加强业务学习,掌握新的财务理念和方法,逐渐完善财务知识体系和技能。还必须深入了解如价值管理、战略管理、公司治理、信息技术、营销管理、投融资、企业法律等相关知识。通过构建综合型的管理知识架构,以适应财务转型要求。这样才能在错综复杂的经济关系中作出准确的判断和会计处理,及时提供可靠的财务信息,为企业经营管理发挥良好的决策支撑作用。
三是加强与业务的融合,成为业务的合作伙伴。财务转型就是通过对企业生产经营的各个环节进行价值分析和管理控制来实现企业价值最大化。如果财务管理与业务联系不密切,生产经营各个环节的生产要素、成本费用、经营风险、和市场变化等信息就不能及时、准确反映,企业资源就不能进行高效配置和利用,财务人员的价值分析和监督控制职能就很难充分发挥。所以财务人员要积极适应与业务融合的趋势,成为业务的合作伙伴。主动了解掌握企业生产经营业务流程、技术、装备、产品和市场情况,以及经营管理的组织形式、工作程序、制度规定等。积极地融入业务成本管理、定价管理、ERP管理、合同管理、绩效管理、合规管理等更广泛的领域。主动从业务前端介入,在各个业务流程点加大与业务的沟通合作,参与到业务价值创造与监督控制的全过程。同时还要加强沟通协调能力的培养,注重工作方式方法,加强与业务活动相互合作,相互支撑的工作关系,与业务形成合力,共同服务于企业价值目标。
当然,财务人员的转型需要企业提供良好的成长空间和工作平台。首先,企业要完善财务管理体制机制。实施财务组织再造、财务流程再造和财务人员再造,突出财务管理在企业战略中的地位。进一步创新人才选拔、培养、使用机制,加大对财务管理人员的培训力度。其次,企业要重视信息化建设。从企业价值和风险管控双重导向出发,整合财务、业务信息资源,打造以决策支撑为核心的管理透明、系统集成的统一财务决策支持平台。
我们财务人员要如何应对财务转型
过去5年,商务管理界发生了巨大的变化。在宏观层面,可见新市场出现、老市场竞争加剧、技术创新持续不断; 在财务会计领域,安然事件、世通事件和其他公司丑闻,以及人们对公司可持续发展和公司治理方面的担忧,使会计行业成为被关注的焦点。监管者和资本投资者们要求更高的透明度和更强的问责制,股东和公司管理者们则希望财务部门能支持公司的价值创造。
因此,更严格地遵守相关法规和进一步改善业绩的双重要求对财务部门提出了新的挑战,并要求其从传统的簿记和控制功能转型,成为更注重公司价值创造的管理合作型部门。财务人员也需与公司管理层紧密合作,共同致力于公司价值创造过程。
财务人员应如何面对这些挑战,尤其是财务作为管理合作型部门在公司价值创造中应如何更好地为公司高管提供支持?财务部门的领导者在领导实现财务转型过程中将面临怎样的挑战?——本文将进行集中讨论。
追求业绩与遵守法规的平衡
近年来发生的丑闻和股票市场损失引发了监管者和政府对信息透明度、问责制和改进公司治理方面新一轮的高度重视。在财务方面遵守法规关系到公司的问责制,一般由法定条款、公司法规和会计准则所规定。而遵守法规与公司管理结构的有效性(包括董事长的职责)、公司报告制度的充分和可靠性以及风险管理系统的有效性等密切相关,一般包括如下内容:
风险管理和内部控制
职责划分和问责制
董事会机制和构成
监督与评估
在财务方面追求业绩,与建立和利用有效的战略管理程序以保证公司为股东创造价值密切相关。它包括建立相应的制度、配备适当的人员和设计可操作的步骤,使公司能对以下问题作出回答:
公司业务的哪些部分在为股东创造价值?
公司业绩的真正驱动因素是什么?
财务数据的意思是什么?它们有多重要?
与竞争者相比,我们的公司业绩如何?
哪些客户是我们公司利润的主要贡献者?
现金流来自哪里?
财务作为管理合作部门在决策中的作用
过去,财务人员常被指责没有听从并达到公司管理者的要求,那么管理者到底需要什么样的财务部门呢?最重要的信息已经很清楚:公司管理者们希望财务人员能帮助他们为股东创造价值!
近年来,几乎每一个与未来财务的作用和有效的管理合作型部门相关的问题都与企业最重要的经营目标相关。尽管如此,却仅有较少的业绩优良的市场领先公司成功地重新定位了财务的作用以满足公司高管对战略决策支持的需求。面对进一步降低成本和更有效地支持企业决策的双重挑战,许多财务总监却左冲右突,难以顾全。现在,财务面临的挑战是如何定位使其成为能带来附加值的公司管理合作者和公司战略与新管理制度的推动者。
共享服务可很大程度上提高公司的财务效率
自上世纪90年代以来,公司的财务部门大大缩小了。目前,财务部门的成本一般小于公司收入的1%,更准确地说,约0.74%.而遵守萨班斯•奥克斯利法案、国际会计准则和其他法规的要求却迫使财务部门的成本上升。
与此并存的挑战是,财务人员必须在降低财务部门总成本的同时扩大其在战略决策支持方面的作用。许多企业掀起的第一次财务转型浪潮主要集中于提高效率,包括内部结构重造和程序标准化、采用ERP和物流技术、建立共享服务中心式新结构或采用第三方业务处理外包服务(BPO)等。
在CIMA举办的财务转型网络论坛中,许多不同行业的领先企业都参与了讨论,认为降低成本的方式需进一步明确界定,应重视财务事项的清晰排序。而共享服务方式的实施可以为公司的所有业务单元提供一个或几个全球共享的服务中心,其实现高效财务方面的趋势主要表现在:
共享服务是财务结构中的优良构件,许多公司在积极拓展其范围和灵活性。
效率的提高和成本的降低是通过单一事件和单一过程在大区中心集中处理而实现的。
一些公司建立了高信息处理量、低成本的共享服务中心,纷纷成为其他公司效仿的榜样。
虽然单一事件的ERP很复杂,或在一些情况下不经济,但使跨国界的各运营单位共享其共同的程序、系统和账户流程却有助于实现标准化和简化。
虽然完全自动化业务流程在某种程度上已不被推崇了,但工作流和电子化处理正在成为标准。
虽然有的公司已将一些业务处理外包给外部服务商,但其他公司还在权衡外包业务的益处和带来的挑战。
会计人员转型需要哪些能力和素质?
为了适应现代审计的发展趋势,审计人员应该具备的素质包括两个方面:一是基本素质,主要指作为一名行政执法人员应当具备的基本职业道德素质和基本业务能力;二是特别素质,主要指对审计事项的敏感能力、洞察能力、综合分析判断能力、谈话沟通交流能力,这是审计工作特殊的职业要求。
会计人员(accounting personnels)旧时称柜吏。从事会计工作的专职人员。从事会计工作的人员必须取得会计专业技术资格考试,担任会计职务应当通过相应级别的会计专业技术资格考试或号评。
如担任单位会计机构负责人(会计主管人员) 的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作3 年以上经历; 担任总会计师应当在取得会计师任职资格后主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作不少于3 年。