oa系统发文流程(oa发文流程图)
本文目录一览:
- 1、oa系统中的发文管理,收文管理,签报管理是什么意思
- 2、oa系统怎么让领导签发文件
- 3、公文流程是什么样的啊,急!~~政府oa里的
- 4、OA办公系统流程指的是什么
- 5、OA办公系统流程指的是什么?
- 6、oA发文流程中,发文笺无法签名时该如何处理
oa系统中的发文管理,收文管理,签报管理是什么意思
简单说是办公系统。
随着oa系统的普及率越来越高,纷纷使用oa系统提高办事效率,提高信息化发展,利用科技手段管理协助成长,在还没有接触过oa的都有疑问,那么oa是什么意思呢?oa是怎么提高办事效率的?oa到底对有什么帮助,oa系统贵吗?好用吗?
今天为您一一解答,oa即Office Automation,办公自动化,oa可不是简单的office噢,我在网上看到有人误认为oa就是word,excel……其实oa并没有这么简单,oa系统几乎涵盖了日常办公所有事务,是内部员工使用最频繁的应用系统,是组织不可缺的核心应用系统。
oa系统包含了发文管理,收文管理,通知,公告,评审管理,文档管理,工资管理,人事管理,客户关系管理,管理,计划管理,日程管理,通讯录,记账,字典,日历,论坛,新闻,待处理,已处理等等
oa系统的核心强调的是办公的便捷方便,提高办公效率,实现地区性无障碍办公,领导层可在世界任何一个有互联网的地方随时查看下属部门工作状态及工作进度,完成审批。出差在外的员工可以在任何一个有互联网的地方随时了解动态,实时保持沟通,提高执行力。
oa系统加快信息传递,下发的通知,文件,任务可以在几秒内同时传达到相关人员,无需任何中间环节,员工意见可通过oa系统无障碍反馈到领导层,便于及时发现问题,为减少不必要的浪费。
OA系统还规范办公流程,领导层可以及时关注下属的工作状态,及时发现问题,彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真的情况出现。离职员工无法带走自已的客户资源和工作经验。避免人员流动给带来的客户资源流失的风险。通过OA系统整合资源,网络技术将的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个上进行管理使用,实现各种资源的互相促进和增值,创造发展的最优环境促进发展。重要的管理文件可以存储,便于员工随时翻阅、浏览。
那么oa系统到底贵吗?传统的oa系统需要购买设备,和专业的维护人员,给造成大量的开支,目前市场上最受欢喜的在线oa系统,不仅不需要初期大量,简单易用人性化,无需专业人员操作,而且中服oa系统给用户提供版本,使用户充分了解OA系统给的带来的便利,在线租用OA系统相当便宜,只需每月支付二三十元的租用费用即可使用正版oa系统。
oa系统怎么让领导签发文件
oa是办公自动化,各公司不同,一般走发文流程,会直接到领导审批,然后通过OA发给所有人员知晓。
公文流程是什么样的啊,急!~~政府oa里的
OA系统的公文管理符合《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》,以流程搭载移动办公技术,贯穿公文管理过程,在丰富应用的搭配下,既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率,深入推进“互联网+政务服务”的融合。
公文电子化,收、发、交换高效流转
国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序,依靠传统纸质化管理从起草到印发,光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。
不仅效率无法保证,还会影响领导的工作日程,信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输,整个传阅过程无法监督,有效性无法保证。
(公文电子化管理流程)
OA系统以公文为主线,在灵活的流程配置下,结合其它特色应用,统一撰文格式、流转路径,以各司其职、各负其责、协调配合的状态,确保政令畅通。
1、一体化发文管理
完整的国家标准化的公文格式,通过OA系统都有与之对应的审批流程。
起草时,无论是正文模板、套红模板都能在系统自动调用,公文格式规范、统一。
填单过程中,收发单位信息系统自动抓取,信息快速锁定,无需查找、手写。
灵活流转:根据公文流转需求,用OA系统自由添加流程。那些需要灵活流转的公文,办文中心可以自由添加下一步审批人,按需选择,适用性强。
2、智能收文管理
OA系统设有智能收文提醒,公文一到便知,及时查看不错过,每位用户都有自已的移动档案馆。
此外,多系统集成不仅统一了收文渠道还丰富了外部收文方式,可以邮件收、扫描收还可以交换收文。所有收到的公文,OA系统自动登记生成收文单,纳入档案库,便于跟踪查找。
随时处理:收文后,各节点的审批意见清晰记录,你可以按要求快速下发公文、一键转办任务,如召集会议、安排任务等,各板块协同配合,轻松执行。
公文交换安全、快捷
不同单位、不同组织之间的公文往来有详细的收发登记。对方是否签收、办理进度怎么样在系统可以实时监督,流通中谁修改了、修改了哪里都能详细记录下来。
如果出现发错、没发成功的情况,直接撤销重发即可,使用方便,全程透明监管。
全程跟踪,修改留痕
建立门户,形成公文信息督查窗口。公文由谁创建、谁查收、审批意见如何、修改信息等清晰记录,方便随时核查。
公文的流转进度可以通过流程监控,停留在哪一个节点,都能及时获悉,及时督查督办。
OA办公系统流程指的是什么
OA办公系统流程指的是,办公自动化,是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。常用的使用流程包括,出差申请、出勤申请、费用报销、合同审批、入职离职、物品采购、业务接待、用车申请、用章申请等流程,加快了公司内部事务处理的速度和效率。
自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在多方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统,主要推行一种无纸化办公模式。在低碳节能的同时,极大地缩短时空差距,节约人力资源,提高办公效率,推进了该院日常行政办公的规范化、精细化管理。
扩展资料
大型企业的OA选型
1、做好项目规划和管理,严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。
2、应该选择专业化的OA办公系统厂商,尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公系统不是这些公司的主业,他们通常采用项目定制的方式来实施,会导致实施周期长、成本高,稳定性和适用性差,后期的服务和二次开发都非常不便,后续费用也很高。
3、系统应该非常成熟、健壮、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。
4、系统应该具有门户的特点,满足企业的多层级使用,同时具有严密的权限设置和安全防护措施,让不同级别的用户可以安全使用。系统应该具有很强的流程管理功能,满足企业流程规范和流程优化的需求。
5、系统需要具有平台化的特点,采用多层架构,具有很强的开放性和灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术,因此OA办公系统最好是能够提供一个开放性的平台,让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统,并实现和其他系统的数据整合。类似于华天动力的自定开发平台就具有这个特点。
最后需注意,大型企业在选购OA办公系统时往往有着更大的空间,但其实也有着更大的风险,对OA办公系统这种看起来简单,实际却并不简单的管理系统来说,还需要选型者认真、理性的对待,这才是项目成功的第一步。
参考资料来源:百度百科-OA系统
参考资料来源:人民网-横县法院:全面培训OA系统 推进无纸化办公
OA办公系统流程指的是什么?
一、OA自定义流程
OA自定义流程指的就是用户可对流程进行自定义的操作,流程按照用户的需求来进行流转,比如现在企业中有一项工作任务,经理审批完成后,其要将这些任务交由下级员工来完成,而在此公司中,能完成此项工作任务的人有很多个,那这时这项任务的工作流程是流向谁那里就得由经理来自定义操作了,这个过程也就叫做OA自定义流程操作。
二、OA固定化流程
OA固定化流程一般用于每天要进行的任务中,比如该企业自己有产品生产基地,这时候基地里面的生产线作业就需要用到OA的固定化流程,因为生产基地每天都要进行产品生产,每个工序都是固定不变的,所以就可以把这些流程固定下来,什么时候什么人做什么事都确定了,就不用每天都进行排班,不同产品可以设置一条固定化流程分别区分开来。
三、OA固定化与自定义流程结合
上述讲了OA固定化流程,若是在固定化流程中偶然发现了有工序需要优化,这时就将固定化流程和自定义流程结合起来,去改变固定化流程中的一小块流程就可以了。
oA发文流程中,发文笺无法签名时该如何处理
对系统进行刷新,重新加载进入系统。
OA是OfficeAutomation的简写,就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台,用于辅助办公。OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。
泛微OA办公自动化系统旨在为企业提供专业自动化协同OA办公解决方案,全面透视办公自动化应用,打破资源边界,建立协同工作交流平台。OA系统对于提升企业和政府单位的办公效率有非常重要的意义,其应用之广泛无需多言。