办公室健康档案管理办法（办公室档案管理制度）
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如何做好档案管理工作?
档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。
关键词：档案管理 问题 信息一体化
1 新时期企业档案管理体制、模式的建构背景
随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型(电子档案)。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。
2 企业档案存在的问题
2.1 企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则 企业档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项运动，一次考试在进行，整个过程加班加点，在短时间内取得了一定的效果，但达标以后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够，对档案在企业中的重要作用的认识不足，甚至有部分还认为档案室就是资料没有地方存放了就放的地方，档案室在某些人眼中成了废纸仓库，造成了档案工作有领导、无计划；在任务、无落实；有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。
2.2 缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造 目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。三是，领导重视不够,虽有微机和档案网络,但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。
2.3 档案工作缺乏制度化的管理程序 当前企业档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确；二是档案整理不规范。企业近几年发展较快，新档案人员不断进入，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。此外，在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用；三是档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室以一个班组存在，在行政上无法对各大部进行管理，在进行这项工作时，须向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较为困难，各项工作开展起来也较为困难，现在某些部门自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。
3 新时期企业档案管理体制模式——信息一体化管理模式
3.1 信息一体化管理 信息一体化管理，其实就是指企业的档案工作、情报工作、图书工作的一体化。在企业，这种综合性信息管理机构一般称为信息中心。信息中心在为企业服务的过程中，既要注意提供历史的信息和现时的信息，又要注重超前性、预测性信息的采集、筛选、提供。一方面可以利用档案史料中的信息编写反映企业发展历程、企业文化、科技成果等编研成果，为展现企业的辉煌历史、提高企业的市场信誉和增强企业的社会效益提供详实、可靠、生动的凭证；另一方面，还可以依托现代信息技术和网络技术，在网上采集与企业业务有关的信息，并进行筛选、汇编，为企业的科学决策和管理提供含量较高的有价值的信息。这种管理模式便于建立计算机管理系统，实行现代化管理，同时也有利于实现对信息资源的联合开发利用。
3.2 档案一体化管理 档案一体化就是利用计算机技术的强大功能，遵循文件运动周期理论，对文件从制作、现行使用、暂时保存到永久保存四个阶段实行全过程的管理，达到文件与档案数据资源的最佳管理和利用效果。从系统论的角度出发，对文件工作和档案工作进行统筹规划和科学管理，使之实现系统化和规范化，从而发挥各自以及总体的最大效能，确保从企业现行文件到档案管理的高效和优化。具体来说主要包含以下几个方面：
3.2.1 档案一体化的目标 实现从现行文件到档案整个运动过程的全面控制和科学管理。科学的档案一体化管理是以文件生命周期理论为基础，在文件从产生到最终转化为档案的过程中，既加强企业内部文件、档案工作的一体化，也注重各个不同文件职能机构的业务衔接，从而使文件到档案全过程都得到有效控制。
3.2.2 档案一体化的原则 在实行信息一体化管理的过程中，必须要遵循以下原则：一是全程管理原则，电子文件环境中，文件、档案界限不再显而易见，文件和档案工作人员界限也日趋模糊，文件与档案工作实行全程管理，将可以大大提高信息共享，提高效率；二是前端控制原则，前端控制原则是以文件生命周期为基础，将文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看作是一个完整的过程。在这个过程中，文件形成是前端，处理、鉴定等是中端，永久保存或销毁是末端；三是集成管理原则，集成管理是对管理要素的科学重组，是全程管理思想的延伸和深化。集成管理可以增加管理体系的功能度，因精密组合而减少疏漏，提高可靠性，增加相关作业密度，减少重复而降低功耗，提高管理效率。
3.2.3 文件、档案一体化管理的具体内容 文件、档案一体化管理的具体内容包括文件、档案生成控制的一体化、流程管理的一体化和信息利用的一体化。文件、档案生成控制的一体化指在文件最初生成阶段、对电子文件就是在系统设计阶段，就应当树立档案管理意识，确保生成文件符合档案管理功能要求；流程管理的一体化指对档案运动流程实施统筹规划、全面控制和综合管理。信息利用的一体化指对文件、档案信息进行合理协调，使文件、档案都能发挥最大的效用。
3.2.4 文件、档案一体化管理的技术保障 文件、档案一体化管理的技术保障是计算机和网络技术为代表的信息技术。档案一体化管理不只是理论上设想的一种管理思路和模式，更多是实践中需要实施的一种管理方法和手段，它需要强大的技术支持。首先，数字化技术的应用和推广简化了文件、档案管理的工作程序、提高了文件、档案管理的工作效率，并且也改变了文件的生成方式和载体性质。其次，网络技术的出现改变了文件运转的的方式和特点。这些都使得文件、档案一体化管理有了实现的技术基础。
总之,基于我国现代企业管理的现状，档案人应积极吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，来适应档案管理工作的新形势。
如何加强办公室电子档案和纸质档案的管理
如何加强办公室电子档案和纸质档案的管理
档案电子档案与传统档案管理工作现状，可知其中存在着一定的问题：
（1）档案管理工作流程有待进一步的优化与规范；
（2）档案管理人员专业水平有待提高，电子档案与传统档案管理工作创新性任重道远。同时，由于实际工作中档案管理机制不完善，加上其它因素的干扰，可能会造成档案流失或者档案信息保存不完整现象的出现；
（3）传统档案受到当前发展形势的影响，自身的应用范围受到了一定的制约，即纸质档案管理工作面临着较大的挑战。相对而言，电子档案由于受到计算机网络及各类信息技术的支持，实际的应用范围正在扩大。与此同时，为了更好的加深对传统档案与电子档案的深入理解，应了解二者的相关特征。传统档案的特征为：易识别、存储形式直观，但在长时间的保存中可能会丢失或者损害；电子档案的特征为：档案信息保存工作效率高、管理成本低、档案利用时可共享、对保存场地的面积要求低等。
电子档案与传统纸质档案在管理中的区别
归档方式方面有所差异
结合电子档案与传统纸质档案的特征及实际的应用概况，可知二者在归档方式方面有所差异。具体表现在：电子档案管理中由于采用了可靠的电子编码技术，能够进行快速的修改，且不会留下痕迹，其载体并不固定。实际操作中若采用了一些原始凭证的关键信息，可对档案进行修改。因此，电子档案归档中应注重数字签名、信息认证、身份认证及保密机制等技术措施的合理运用，确保文件在保存与处理的过程中不会出错，增强电子文件的真实可靠性，确保电子档案的法律凭证地位不受影响；相对而言，传统纸质档案归档方式较为简单。通过相关部门出具的证明，可对既有的档案材料进行修改，修改的过程中由于其为纸制品，缺乏严格的验证程序，材料的保密性要求并不高。
归档时间不同
当文件办理完成后，电子档案可随时进行归档，或在一定的时间内进行统一归档，文件形成后可在计算机网络及信息技术的支持下传送给档案部门，并需要通过电子数码签名的方式进行身份认证，最终由档案管理工作人员进行登记。在管理电子档案的过程中，需要进行访问限制，确保档案资源的高效利用。在这样的档案管理工作模式下，确保了档案的高效归档及完整性，避免了档案流失；传统纸质档案管理工作中需要相关部门进行统一整理，并定期对所有档案进行更新整理，管理中的流程性突出。
保管方式及分类、编目等方面的不同
电子档案与传统纸质档案在保管方式方面的区别有：电子档案中保存文件的可读性易受到文件载体、新存贮介质的影响，需要在计算机网络及信息技术的支持下进行操作完成。同时，档案部门接收到电子文件后应进行格式转换，确保电子档案的统一保存；传统纸质档案保管中需要对纸制品材料进行存储，管理中占用一定的空间，并需要严格控制存储环境，实际的管理工作难度大。电子档案与传统纸质档案在分类、编目等方面的不同表现在：电子档案文件比较特殊，需要档案部门接收到电子文件后进行唯一的文件编号，并给出相应的分类号与档案号，其中采用了全方位的检索工具，方便了用户查询，减轻了档案管理工作量；传统纸质档案管理中需要消耗大量的人力、物力资源，管理中可能会出现人为错误。
卫生院公共卫生科绩效考核方案哪里有？
各个部分的村卫生室和保健中心：
安徽省人民政府关于实施综合配套改革的实施初级卫生系统的意见“（皖政[2009]第122），“越西县基层医疗卫生机构工作绩效考核和内部分配的指导意见（试行）”粤卫[2010] 3文件精神，充分调动我们的医院工作人员的工作积极性，提高服务质量和效率，建立按岗定报酬的业绩奖励激励机制，围绕“以病人为中心”开展工作，加强劳动纪律的管理和医德，努力提高服务水平和效率，结合我们的医院工作人员职位经院哲学的内部分配管理局全体员工将研究决定，尤其是黄尾镇卫生院绩效考核方案（试行）的发展。
评估原则
坚持的原则的福利办院，实施绩效考核和社会利益挂钩，坚持公平，公正，公开的评审和综合评价合理的量化评估方法，和基本公共卫生服务和基本医疗服务的优先次序的评估，以促进我的工作人员在医院充分履行自己的职责，坚持自我评估和定期考核相结合的，在任何时间，接受上级的监督和评估;考试成绩相结合的优秀员工收入，实现治疗LO优秀的报酬，同时考虑到公平的，倾斜的前线阵地，到重要岗位倾斜，适当拉开差距的原则。
二，主要检查
/医院绩效考核领导小组，按照“黄尾镇医院的绩效考核方案，”黄尾镇卫生院职责手册“，每个员工的岗位评估。考虑到不同位置的风险，责任，兼职等因素的影响，以确定的位置系数：钢0.12，公共卫生，医疗香港0.12中国医药信息钢的钢0.12 0.11 0.12岗管理，护理0.115西药房刚0.11，孕产妇和儿童保健0.115应收账款香港0.11。
三个评估方法和程序
工人的自我评估，按照考核标准，安排下周工作在同一个星期的时间在清晨，需要每个工人的书面报告，最后一周的岗位职责和工作任务的完成，控制程序是自评等级。医院绩效考核领导小组控制评估标准，根据结果的自我评估，通过查阅资料，实地查看，现场调查和评估工作，每月初的前一个月。
支付性能计算
1，基本工资为基本任务的完成零件性能。对于每一个岗位补贴，保留津贴，误餐补贴，运输总成本的70％。的主要评估程序的黄尾岳西县乡镇卫生院工作描述任务的完成百分比的计算方法是提取早为2元每人，总的补贴10元，每人每天值班。其余的乘任务的完成百分比是一个月基本工资的性能部分。
2，零件性能的评价不同岗位的风险，责任，兼职的薪酬激励。的余额的45％的医院月份国际收支（暂定人均不超过400元，实际金额不足，薪酬激励，绩效执行的预算和决算系统表中列出的帐户金额。表现为财务管理人员的成员的收入和支出的预算支付的绩效薪酬激励结余，直到账户多退少补）。任务主要考核德，勤，和取得的成就，服务的数量，服务质量，群众满意度得分，上个月，优秀奖，值班医生，补贴（院长通讯补贴80元，岗位津贴90元），公共卫生服务下乡补贴，每周任务完成减分，奖励和惩罚。首先提取2亿作为优秀人才月份的奖励资金。然后提取的医生，每人每天值班五元。分数除了提取的剩余部分乘以评估标准，以及鼓励减分，然后乘以系数的立场，那就是，当月岗位工作人员奖励性绩效工资。
3，性能部分性能的部件扣除一票否决责任的情况下，扣除一个月的基本工资加奖励的薪酬应提前一个月绩效工资。
4，乡镇卫生院人员每月绩效考核结果的最后一个月的收入分配的主要依据;年度考试成绩作为晋升，分配，奖励以及聘用，续聘及罢免的主要基础。
根据绩效考核结果，确定的量化考核分数。根据下列公式计算：
个人绩效工资的计算分配系数×（职位折算系数+定量评估值）的性能/总数的薪酬总额为
其中：定量评估折算价值：卓越的0.3合格0.2不合格-0.1至-0.3。
5绩效考核内容：
去地面。性能，服务的数量，服务质量，群众满意度否决指标。
⑴道德，勤奋，绩效考核是指职工医疗道德，专业的风格，考勤，医院纪检医院管遵守情况和报告数据的准确性。
⑵数字是指职工的基本医疗服务和公共卫生服务，包括门诊诊疗和护理访问，医院门诊和照顾人，处方划价乘客接种疫苗的人，怀孕的孩子的数量管旅行助产士乘客，妇科诊所及医院探访，测试和心电图乘客，放射和B-人次，其余的款项乘客，9名乘客和其他基本公共卫生服务。
⑶优质的服务是专业的质量合格率在不同职位，包括：门诊和住院病历书写合格率，入院诊断符合率护理文书记录合格率，消毒登记合格率，处方划价率，应收账款登记的票据统一合格率，填写登记表9个公共卫生服务项目合格率，网上的各种数据的准确性，它是否能够达到资格要求。
⑷听取群众的意见，以实现客户满意度测量每个工人群众满意。
⑸的否决权指数是指发生医疗纠纷和差错事故和医疗道德堕落的实行一票否决，月份否决月，内部绩效工资。
6个考核标准
性能的百分制考核标准：每个工人的工资25％的德国，秦指标，指标服务的数量占30％ ，优质的服务指标占35％的指标占10％，群众满意的。评估的各扣一扣他们的个人绩效工资除以100数字量。奖励性绩效工资支付根据实际余额和个人得分的大小。
院长奖励绩效考核工资，如果不参与评估，然后在第一个员工红利标准会计。
德国，秦考核标准和方法（25分），医疗道德，劳动纪律和职业风格（10）
⑴坚持“以人为本，以病人为中心”的服务理念，如与病人及其家属发生争吵，扣1分。
⑵接受病人发现时的礼物信封要求，扣1分。
⑶部门和个人未经批准的收费，擅自销售药品，设备，扣1分钟的时间。节育手术证明和伪造卫生相关的米，诱导劳动，药流和非医学需要的胎儿性别鉴定，非法接生，扣除个月的工资。根据有关法律，法规的一切经济和法律责任承担的执行者。
⑷标准化的医疗保险，新型农村合作医疗门诊和住院，医疗保险和新型农村合作资金为群众的救命钱，我们必须采取行动，在更高的规定和操作的程序，严格的纪律责任，医疗组，掌握住院治疗的适应症，提高病历书写，用药指征，按照规定的自费药物治疗。在医疗保险和新型农村合作经营的非法操作，它被发现扣2分。由当事人承担全部责任。
⑸随意增加收费，提高或降低收费标准，发现时间，扣1分。
⑹医务人员相互拆台，团结合作，发现扣1分钟，实施诫勉谈话。联盟内部制造非战斗性的老乡，提高自己的争吵，搬弄是非，损坏信誉单位及他人名誉的，经查属实者，扣4分，严重者上报县局处理。
⑺提高服务质量，改善服务态度，提高病人的冷淡忽略逆势对方或争取拖动的工作，降压传球，不承担任何责任，一经发现时间带来的不利影响，减1点。
⑻领导交办的任务不能按时完成，或不服从领导的工作安排，扣除5个，实施诫勉谈话。
⑼工作人员发生争吵，斗殴，说是不利于团结，做什么是不利于统一时间，扣1分。
⑽部门不规则的物品摆放，卫生条件差，，每个检查发现扣1分。
⑾工作不穿工作服，不挂的胸牌，工作穿拖鞋在线聊天（打牌，玩游戏），非工作环节串岗聊天儿童去上班，做私人工作，一次扣1分，喝，在工作时间内到五点。不服从总值班调度，一次扣2分。院长调度不服从命令，拒不执行组织事项，每五点。各部门要厉行节约，人走电的停止违法者支付超支电费扣3分，如引起的设备损坏的，由个人承担赔偿责任。
⑿工作或值班人员发现，一旦在医院聚集在一起打牌，又无正当理由的，每人扣1分，并实施诫勉谈话。
⒀走了之后，既没有委托代表之类的，不解释的下落扣2分，如医疗纠纷或事故责任，后果自负。
，⒁不严格按照技术操作常规，不积极参加集体学习和劳动赞助业务的情况下，密集的情况下，不积极配合抢救，发现一次扣5。疑难杂症的情况下，第一个医生在没有被邀请的咨询，私自转介，或请医生拒绝合作者发现，扣2分，超服务能力接诊，不及时转诊，发现扣5时。
⒂临床工作人员门诊，紧急情况随叫随到;药店的工作人员要耐心，细心，不工作的时间去交换小硬币，让患者应当折合成小硬币。如果你发现一个扣1分。出席率（15分）
⑴严格执行24小时值班制度。医生执行调度表中，双击部门的旋转类执行单一部门依法行政级人员，如果事情需要离开工作在本科室内交换，交换，没有旷工处理。行政班每月工作的天小于26天，少一天扣一个月相应的固定工资，每月出勤超过26天，多出勤天加1，加2个全出席。个人宣传，学习，考试，旋转银行室内的掉期安排，行政工作人员，不计算公差。
⑵自觉工作时间每天，值班和移位提倡早上班，晚下班，不及时符号如迟到5-10分钟扣1分，早退，没有咨询提前，扣1分。超过1小时，旷工扣1日平均工资在哪里，没有休息一天，是不是岗，减去4分，三天不上班，扣除个月工资。
⑶一次参加集体会议和学习，拒绝参加会议，培训，上午的时间，扣2分。
⑷坚持24小时服务，不用去异地工作，没有正当的理由离开他们的工作，你的工资将受到惩罚。异地5分钟，扣2分多小时，旷工处理。涵盖了异地，异地加工。从工作保持联系，光滑的联系信息是不，他们没有口头告知，造成不良后果和治疗的影响，各扣2分。 （手机转换数字信号死角，应及时通知单位没有及时通知处理本节。）引起的医疗纠纷或事故，要承担经济和法律责任。服从安排，积极参加集体活动时，扣1分理由不参与。
⑸各种法定假日之前，必须履行请假手续。请假由自己安排代班以及工作交接，医疗组长的审计应该被批准的情况下的正常运行，不影响医院，由院长批准同意离开酒吧为期三天的批准，总统办公室主任签名记录，请假条。在接受紧急情况及时岗。不及时和病假，各扣1分。婚假，丧假每个7天，提供每天平均薪酬的性能，成熟的不归路，每天的工资扣除缺勤天数。 90天的产假，晚婚，晚育加30天，独生子女加30天，剖腹产加15天。这一次只能享受一半的工资，基本工资加绩效，旷工计算到期日的不归路，扣除日常基本工资，不享受绩效工资。
⑹病假：患病主张保持工作，病情严重者必须携带证明的医疗机构在县级或以上唯一的病假程序办理。一月或享受基本工资加绩效工资月份的一半以上，不享受绩效工资，并转介到3个月以上，经主管当局来解决。
⑺离开3天，部门内部转移，三天以上的，必须经院长批准的，但不得超过一个星期。由于既没有履行请假手续，一周按旷工，扣除工资总额的平均每日工资。
四个服务质量评估标准和方法（35）
基本的医疗质量考核标准方法（35）
①检查月门诊工作：诊所行为规范，严格执行系统（首诊负责制，门诊病历书写系统，处方书写系统，变速系统，重症病例抢救制度，转诊制度，等等），不能扣2分;门诊文书的写作是不规范，诊断符合率低于90％，扣2分;处方书写不按照四色处方药和特殊药品处方，处方项目填写少，无医师签名扣除2分，不履行必要的药品目录和补充药品目录系统目录以外的药品，扣2分;门诊抗生素2百分比挂钩不止一次每处方不超过20％，可以不扣2分;介绍病人到其他单位检查，治疗和购买的药品，医疗器械的理由谋取不正当利益，扣2分，扣1分处方行为。紧急事态抢救不及时，没有抢救和观察记录，扣2分;传染病遗漏，虚假陈述，隐瞒扣4分，另一个依法处罚。
②检查个月的住院：住院指征不明确，不严格执行合作医疗制度，合作医疗政策宣传不做好，扣2分;您的医生或执行任何成绩记录，无医师签名，没有两个回合，病历书写合格率低于95％，扣2分，不填写医院感染监测表，医疗记录及时归档，三天后病人出院，但仍不能存档扣除10分评定为A类的医疗记录的情况下，二等奖2分，扣50分，C类医疗记录，并责令重写，这两种情况待岗出现。
③不积极参与建立居民健康档案管理，健康照顾老人的，扣2分，不积极参与传染病和突发公共卫生事件的预防和治疗紧急处理，扣2分，不积极参与管理的慢性疾病（高血压，糖尿病），扣2分。
2，护理质量的评估（35）的标准方法
检查一个月的护理工作的情况下，不严格执行规则及规例（护理执行系统，护理检查系统的轮班制度，强化救援系统，医院感染控制系统，消毒隔离制度，病人通话系统护理文书书写系统等），扣6分;随机现场检查，体温单，医生执行记录，住院治疗记录，危重病人护理记录，不符合标准的，减4分;常见的消毒??剂，准备是不正确的，请更换高压灭菌指示卡，无需注册，紫外线杀菌器，氧气瓶，湿化瓶消毒的消毒剂登记不规范非注册扣6分;不能做一次性医疗用品和医疗废物无害化处理，扣6分，急救设备完好率小于100％，急救药品，不完整或过期扣6分;不可能的部门，输液大厅，病房，片，带整洁，干净，扣2分。
3，孕产妇和儿童健康检查的质量标准方法（35）
检查月妇幼卫生工作，不严格执行孕产妇和儿童保健的法律和公众健康系统和项目的诊所经营制度，值班制度，扣2分; 0-3岁怀孕妇女或儿童的情况下并没有创造一个健康手册，扣2分;怀孕管，子管注册失败每一种情况下，扣2分各种报告信息不及时，不规范扣2分;的病历，门诊挂号，处方书写不规范，及时，扣2分;助产未经登记，住院医疗记录，体检无登记扣2分患者;项目需要免费孕检，发现孩子查获未登记的报销扣2分;在医院生下不需要提供补贴，为每一种情况下扣2分;此外，叶酸在怀孕前和怀孕早期的妇女生育年龄不遵守的情况下正确地扣;严重不宣传或新型农村合作医疗补偿政策的实施，扣2分;健康记录不积极的参与设立，管理照顾老人的健康，减2分;不积极参与的管理慢性疾病（高血压，糖尿病），扣2分;不积极参与传染性疾病的预防和治疗，新生儿疾病审查和监督的新生儿乙肝疫苗首剂和第一次疫苗接种的指导和突发公共卫生事件应急处理，扣2分，不执行基本药物目录和补充药物目录扣2分;严格的“出生证明”支付，非胎儿性别鉴定，扣2分不能完成后，在您自己的风险。通过实施个别颠倒全年或每月的运营商是没有一个准确的年底对项目进行评估下来。
4，公共医疗卫生服务质量评估标准方法（35）
检查月各项规章制度，正在实施的各种法律和法规的实施，如非遵守或执行扣2分;每月的基础免疫接种率适龄儿童，加强免疫接种率低于90％，扣2分;每月儿童建卡，建书和疫苗接种登记率低于100％的扣2点，拓展新的疫苗接种率低于80％的国家免疫规划疫苗指定的范围和人口，扣1分;预防接种门诊的管理和操作不规范，扣1分;一次性医疗卫生用品无害化处理不及时，医院流感治疗是不规范的，扣2分;疑似预防接种副反应处理不及时，报告不及时，扣2分;不能完成健康教育工作计划，健康教育资料，健康教育宣传栏，健康教育信息文件，扣2分;低于50％的居民健康教育的人都知道速度，扣1分，不积极参与健康档案建立管辖权，扣1分;健康记录在该地区的合格率低于95 ％，扣1分;健康档案归档不及时，扣1分;在该地区的健康档案管理是低于80％的，扣1分;报告传染病率，及时率低于95％的准确率，扣1分;非住院结核病的艾滋病治疗管理不到位，扣1分;主要在该地区的慢性疾病（高血压，糖尿病）的管理，扣1分;严重的精神疾病在该地区没有登记管理，扣1分;不能积极参与突发公共卫生事件处理，扣2分;不到公共场所，学校，职业高风险的场所开展健康指导，扣2分;康复的残疾人士在该地区的需要筛查率低于80％，扣1分，不积极参与农村卫生服务综合管理，扣2分。
5，兼职部门的检查，心电图，放射科，B超质量评估标准
加号和减号系统的实施。日常检验0.5分/人，生化子1 /人次，心电图和0.5分钟/人B超室：1 ??/乘客放射学：1 /加分。检查的一个月主管部门实施的规则和法规不到位，扣2分;调查检查，心电图注册，不准确的例子，扣2分;抽查检验报告发现，不合格或不准确的，扣2分;检查使用后的一次性医疗用品未及时销毁无害化处理，发现被扣除4分;医院感染可能不会被执行，扣2分;检查设备维护保养不到位，扣2分;接受检测试剂不需要保存损坏，扣4分;发现使用过期，失效和失败的试验材料的扣4分;发现一个情况下都不能及时发现，报告不及时，扣4分，不积极配合公共卫生服务项目，在扣除每题4分。个月的放射科，B超检查登记，发现不准确扣2分，发现，检查不及时，报告不及时，扣4分，发现报告卡写不完整或不规则的，扣2分;临床和放射学诊断率的临床和B超诊断率低于90％，扣4分，扣2分;部门不卫生的保护是不可能的位置，扣2分;电影是不统一的档案，扣2分;机械和设备维护不的地方，扣2分;非的胎儿性别鉴定，发现了一个没有工资，所有在您自己的风险。
6，财务应收账款的质量评估标准方法（35分）
观月是不严格执行金融体系的扣4，法律，考虑到减2点;档案管理不规范，扣2分;结算是不??规范的，国际收支不包括在县国库支付中心统一的会计减去4分，发现现金存款登记不及时，扣2分;现金及票证不匹配，扣2分，戈登，表示帐户是错，漏，扣2分，不收取须扣2分;费用或文件欺诈被发现，扣4分;新农合住院门诊统筹结算不及时，扣2分;私下的公共资金给他人或者贪污，挪用，扣除4分，除了恢复公共资金，并依法严肃处理。
7，的药房质量评估标准方法（35）
检查个月的药房系统可能无法实现，扣2分;查个月的药物零差率销售没有达到100％4扣;处方划价的准确性是不是100％的，扣2分;处方审查合格率低于98％的，扣2分;没有购买基本药物和补充药物\中国草药，扣2分发现药品扣4采购目录，不及时药品验收登记表扣，发现过期药品，霉烂，变质，虫蛀，扣2分;药品报损没有客观的理由来解释扣除5方，药房工作人员药物不当扣除2个月的到期日之前提前告知临床医生每月处方不是定期核对扣2分;药物发出错误的时间不及时更换，扣2分，导致错误的事故发生在你自己的风险;发现偷偷进购的药品，扣2分;特殊药品储存点，药房管理脏，乱，差，扣2分。
5服务评估标准和方法（30）
2，医生数个月的评估：
名称
门诊住院90 3 5 3 5 3 5
XXX 90 3 5 3 5 3 1 5
人次检查人次心电图游B超乘客辐射人次理疗之旅治疗的乘客
XXX XXX 90 3 5 3 5 5
XXX 30 1 5 1 8
数个月的评估：任务加分：
0.15 /人（1）西医门诊处方，处方的部门0.3 /人（不登记不点），夜班9:00 0.5分/人（无需注册，没有点）紧急/人（不登记不点），住院3 /访客（无医疗记录，没有点），手术外科医生分，2分助理。门诊小手术/人。 0.2开放实验室，心电图，B超，X-射线/人次。
⑵公共卫生部：60 /月建立健康档案，5号/村室主管，健康教育和宣传栏7 /月，和其他公共卫生和基本免疫，强化免疫，每月2009年的平均水平。为了超越每一个完整的文件加0.5分，动态更新0.05 /跟进。健康教育和宣传，酒吧/块。 0.05 /米。第二类苗每人加0.5分。
⑶护理办公室。
施工组织设计中安全、环保、健康具体内容
施工组织设计安全措施
安全、消防施工措施
第一节 安全生产及消防制度
一、 所有进场施工人员均需挂牌进入，由公司保卫处统一负责检查。
二、 认真贯彻执行有关安全生产规章制度，坚持管生产必须管安全的原则，建立安全生产组织机构（见附图），落实安全生产岗位责任制。实行干部值班制度，检查、监督施工 现场的安全隐患整改及班组安全制度的贯彻执行，并做好安全值班记录。
三、 在生产过程中必须坚持“安全第一，预防为主”的生产方针，认真做好生产中安全防护工作，消除一切不安全隐患，确保施工生产正常运行。
四、 项目管理人员与公司签订安全责任状，实行安全与经济挂钩，在安全管理中实行“五权”。即：监督检查权、安全生产否决考核发证权、表彰奖励权和出发权。
五、 定期组织工人学习安全技术操作规程，不断提高工人的安全意识和自我保护能力，在施工过程中要严格执行安全生产规章制度，正确使用安全防护设施和劳动保护用品，严禁违反“安全生产十不准”，认真贯彻《建筑法》，贯彻劳逸结合方针，严格控制加班加点。
六、 公司对职工实行定期健康检查，发现由职业病的职工，要在工作予以合理安排。
七、 加强现场安全防护设施的建立，如在现场设安全通道，在场内醒目位置设置安全标标牌及提醒职工的安全防范意识。
八、 香肠实行标准化工地，要严格执行“七项”安全验收制度;现场用点要由用电组织设计，配电箱一律采用标准配电箱，钥匙由专业操作工管理。
九、 现场布设的临时用电线路采用架空或埋在地下两种方法，线路采用三项五线制电路，“TN-S”接地保护。施工所有的用电设备，除作保护零线，一机一闸外，必须设置二级漏电保护装置。电工要加强用电管理，定期对用电设备和用电线路检查，发现隐患要及时报告、处理。
十、 外防护措施必须跟上施工方面，做好“五口“防护工作，预留洞口、管道井等临边处，用钢筋焊防护栏或用木板覆盖。
十一、 加强机械设备的管理工作，保证各类机械运转，各类机械必须配备相应的安全防护措施。且定期检查保养，机械操作人员要持证上岗，，凡使用机电设备的专业工种均按规定穿戴绝缘鞋、手套和防护用具，不得违章操作，不得乱定岗位。
十二、 现场施工中要做好防护工作，首先要摸清施工现场周围的消防栓设置，根据消防设施的要求，设置泡沫灭火器和干粉灭火器。另外现场要加强对工人的安全消防意识教育，消防安全隐患。
十三、 施工中加强消防意识，热熔机及电容焊接机操作前应对周边环境检查，由易燃物品，应采取措施，完工后检查场地，五隐患后方可离去。
十四、 坚持每周一次安全例会，班组每日安全快会制度，项目部每周自检一次，公司每月两次安全督察，发现隐患及时整改，做好各项阿不去阿布技术交底工作，特殊工种持证上岗，机械设备安全装置要齐全有效，且定期检查保养，每台机械定人负责。
十五、 及时整理、完善安全内业管理资料，见了李健全各项安全验收台帐。
第二节 安全生产措施
一、 常规施工安全措施
1、 施工工作前开始前，单位工程负责人和各专业施工人员必须层层组织职工学习《安全技术监察规程》和《安全技术操作规程》，并根据现场安装操作，进入施工现场必须戴安全帽，特殊工种持证上岗。
2、 每个施工人员在施工前和施工中发现机电线、绳索、梯子、跳板等，由隐危害安全操作时，都有责任通知领导迅速纠正，在排除隐患前停止作业。
3、 禁止在栅栏，管子及金属构架上行走和站立。
4、 施工高度在2米以上施工操作人员必须系安全带。
5、 做好五口防护，孔洞都必须加设围栏或用盖板封堵。
6、 作业人员衣着灵便，禁止穿硬底高跟鞋和带钉易滑的鞋。作业所用的材料要堆放平稳。工具及小零件应随手放入工具袋内，上下传递物件禁止抛掷，进入场地操作人员衣袋零物要清除。焊接作业时，应清除易燃物，以防焊杂引起火灾。施工现场的防护措施、安全警告标志不得擅自拆动，需要拆动的，要经施工负责人同意。
7、 工作前必须检查机械、水表、工具等，确认完好方能使用。
8、 施工机械和电器设备不得带病运转和超负荷作业。发现不正常情况停机检查，不得在运转中修理。
9、 使用电动工具必须经常注意电线的情况，不准电线有结口或扭动。
10、 禁止施工人员自行敷设或拆除临时用电线路，必须由负责临时点的专业电工进行。
11、 电气设备和线路必须绝缘良好，电线不得与金属物绑一起；各种电动机具必须按规定接零接地，并设置漏电保护开关；遇有临时停电或停工休息时必须断电加锁或专人监护。
12、 禁止眼底敷设电线，手持电动工具一律使用橡皮电缆线，并应用设触电保险器。
13、 已通上电流的焊把严禁挂在钢架上或设备上，以免伤人或损伤设备。
14、 休息时不得将电动工具放在工作的部件上。电动工具不准在摇摆的梯子上使用。
15、 使用锉刀、刮刀、錾子扁铲等工具，不可用力过猛。錾子、扁铲由卷边或裂纹，不得使用，顶部由油污，要及时清除。使用手锤不准戴手套。锤柄、锤头不得有油污，要及时清除。使用手锤不准戴手套。锤锤头不得由油污。打大锤时，甩转方向不得有人。
二、 劳务用工安全管理
1、 项目使用的外施工队人员，必须接受建筑施工安全生产教育，经考试合格后方可上岗作业，未经建筑师安全生产教育或考试不合格者，严禁上岗作业
2、 外施工队人员上岗作业前的检出施工安全生产教育，由公司组织实施，总学时不得少于24学时。
3、 外施工队人员上岗作业前必须由项目劳务负责人将外施工队人员名单提供给本单位安全部门，由安全部门负责组织生产教育，授课时间不得少于8学时。安全生产教育的主要内容有：
1）、安全生产的方针、政法规和制度。
2）、安全生产的重要意义和必要性。
3）、建筑安装工程施工中安全生产的特点。
4）、工程施工现场的概况。
5）、讲解本工程施工现场安全生产管理制度、规定。
6）、建筑施工中因工伤亡事故的典型案例、坠落、触电、物体打击、机械（起重）伤害、坍塌等五大伤害事故的控制预防措施。
7）、建筑施工中常用的有毒、有害化学材料的用途和预防中毒的知识。
4、 外施工队人员上岗作业前，必须由外施工队队长或班组长负责组织本队（组）学习本工种的安全操作规程和一般安全生产知识。
5、外施工队中的特种作业人员，必须持有原所在地地（市）级以上劳动保护监察机关可发的特种作业证，并换领临时特种作业操作证，方准从事特种作业。在向外施工队（班组）下达生产任务的时候，必须向全体作业人员进行详细的书面安全技术交底并详解，凡没有安全技术交底或未向全体作业人员进行讲解的。外施工队（班组）有权拒绝接受任务 。
6、每日上班前，外施工队（班组）负责人，必须召集所辖全体人员，针对当天任务，结合安全技术交底内容和作业环境、设设备状况、本队人员技术素质、安全意识、自我保护意识以及思想状态，有针对性地进行班前安全活动提出具体注意事项，跟踪落实，并做好活动记录。
7、强化对外的、施工队人员的管理。用工手续必须齐全有效，严禁私招乱雇，杜绝跨省市违法用工。
第三节 施工期间的消防措施
一、 加强现场消防安全意识，在现场平面布置时，要考虑消防通道，在场内醒目位置设置安全标语、标牌一提醒职工的安全防范意识。
二、 现场实行标准化工地管理，要严格执行“十项”安全验收制度；现场用电组织设计，配电箱一律采用标准配电箱，钥匙由专业操作工管理。尤其要加强对办公生活用电的管理，防止因电气原因导致火灾。
三、 现场布设的临时用电线路采用架空或埋在地下两种方法，线路采用三项五线制电路，电工要加强用电管理，定期对用电设备和用电线路检查，发现隐患要及时报告，处理。
四、 现场施工中要做好消防工作，要摸清施工现场周围的消防栓设置，根据周边消防设施的情况和谐消防规定要求，设置泡沫灭火器和干粉灭火器，必要时应设置专用的消防蓄水池。另外现场要加强对工人的安全消防意识教育，消除安全隐患。
五、 施工中加强消防意识，气电焊操作前应对周边环境检查，如有易燃易爆物品，应先采取措施后施工。完工后检查场地，无隐患后方可离去。
第四节 安全奖罚制度
本工程安全奖罚制度严格按照我公司文件《安全生产奖罚制度暂行规定》执行，具体内容如下：
一 、奖励制度
1、公司组织季度安全检查，按照建设部“建筑施工安全检查标准”对于评定为优良（得分在80分）的项目，无重伤及其以上事故，给予项目部奖500——800元（视项目大、小定奖励对象项目经理、施工负责人、专（兼）职安全员）。
2、在安全生产工作中有突出贡献，积极提合理化建议被采用，发现重大隐患及明采取措施，避免重大伤亡事故发生或对事故抢救有功人员，可由基层单位申报，安全部门复校给予100——500元奖励。
3、对于一贯重视安全生产工作并做出特殊贡献的班组或个人，由各单位（项目部）每季度自行评比奖励，奖励金额100——500元。
4、抓文明施工，树企业形象，在创建中受到上级检查好评的，给予项目部300——600元奖励。
5、认真执行环保条例，认真做好开工前环保申报及噪声污染防治工作，受到环保部门好评给予奖励300——1000元。
6、按时完成创淮南市文明标准化工地，达标一个项目奖励400元，创示范工地奖800——1000元。
7、认真编制安全文明施工方案，申报市安全站受到好评奖励编制人只100——200元。
二、惩罚制度
1、季度检查安全文明工作评定为不合格（得分在70分以下）罚项目部500元，年度检查不合格，罚款2000元，并与经济责任挂钩。
2、进现场不戴安全帽管理人员罚款20元，工人罚款10元，现场超过5人以上未戴安全帽罚项目经理工100元。
3、现场施工用电等末验收就使用，有一项罚款项目部100元，由此产生后果的追究指挥者责任。
4、安全部门签发隐患整改通知单末能按照整改销案，逾期罚整改负责人100——500元，造成后果严肃处理。
5、现场安全文明未能按计划达标，年底兑现缺一个罚400元，依次类推。
6、施工在社会上造成不良影响，被上级通报批评的，罚项目部1000——2000元。未做好环保工作被处罚的项目，公司追加罚款。
7、酒后上班管理人员罚款50元，工人罚款20元，并责令停止工作，视旷工处理，擅自违章指挥无证人员从事特殊工种作业，罚指挥人员100元，无证人员50元，造成后果的要追究指挥者的责任。
8、现场发生事故未能执行“四不放过”原则，虚报或隐瞒不报，罚项目经理200——500元，并追究有关人员责任。违反公司用工制度规定，私招乱雇产生后果谁用人谁负责，并追究项目经理责任。
第九章 环保、文明施工措施
本工程加强现场文明施工管理，确保创安全文明标准化工地。
第一节 环保及卫生措施
一、 加强文明施工的宣传力度，施工现场做到有挂牌、有宣传标语，有现场施工平面设置图和创优贯彻标准，同时指派专人负责门前三包。
二、 严格执行亳州市有关文明施工的规定，创文明工地，尽量做到施工不扰民。
三、 保护施工现场整洁、三通一平、无积水、无长流水、无长明灯，做到施工场地谁做谁清，工完料尽，窗明地净。
四、 严格材料管理，不同材料按平面布置图分类放置，整齐有序。
五、 现场设沉淀池，施工污水经沉淀池后，方可排入城市市政下水管。
第二节 文明施工措施
一、 认真学习贯彻执行建筑法，完善安全文明管理责任制，强 化安全文明管理措施。
二、 遵守环境保护和安全生产的法律、法规控制处理施工现场的各种垃圾，控制振动噪声对环境的污染。
三、 项目现场选择醒目位置设立项目标志牌。标明工程简介、施工单位名称及负责人等，在施工现场明显部位和危险场所要挂警示牌，现场办公室、会议室内由各种上墙图表与各种责任制，班组工具房清洁整齐。
四、 施工道路应平整畅通，路面无积水，材料分类堆放，码堆整齐，并挂设标签。
五、 各种易燃、易爆、危险品、贵重物，保管得当，做到工地上无明火，不私烧电炉，做到防火防盗。
六、 消防器材放到明显处，有专人负责管理，定期检查、更换。
七、 工地文明施工组织健全。并有创市文明施工 工地的计划。
八、 必须按亳州市建筑施工安全文明标准工地基本要求和公司、总公司发行的“建安现场管理标准”考核施工。
九、 必须遵守省、市“创建卫生城市”，“创建文明城市“的有关规定来施工。
十、 施工现场要做好“治安保卫“工作。组织要健全，做事要落实，无打架斗殴酗酒闹事等现象。
十一、 进场人员必须百分之百戴安全帽，并系好冒带。
十二、 施工机械应悬挂“定人、定岗、定机“标志牌及本机操作规程。
十三、 创建示范工地，文明施工的场容、场貌、生活卫生、环境保护、文明建设需达到优良标准。
施工组织设计中有关环保的内容
文明施工技术组织措施第1节 环境管理 在本工程我公司将试行贯彻国际环境管理标准，分析现场影响环境的因素，针对影响因素制定有效的环保方案，最大限度的降低工地的扬尘和噪音对周围地区的影响1．噪音排放达标 因施工工期或技术方面的要求噪音超标时，必须遵循当地政府的规定，采取补救措施。2．现场目测无尘（1）现场施工用场地采用硬化地面，其他暴露为利用场地种草绿化。（2）现场设专人洒水降尘。3．运输无遗撒（1）混凝土罐车出场前应清洗下料斗。（2）自卸车、垃圾运输车一律配备苫布覆盖渣土。（3）出口设防土、泥草帘，钢筋箅子。4．生产及生活污水达标排放（1）洗车池及临时排水管线与市政网连接处设立沉淀池。（2）食堂设置隔油池。（3）现场固定式厕所设置化粪池。5．尽量减少油品、化学品的泄露现象，化学品(油漆涂料等)和特殊材料一律实行封闭式、容器式管理和使用。（1）编制化学品及有毒有害物品的使用及管理作业指导书并在操作前对工人进行培训。（2）施工现场易燃、易爆、油品及化学品应储存在专用仓库、专用场地或专用储存室（柜）内。6．最大限度防止施工现场火灾、爆炸的发生（1）进行消防培训，增强消防意识。（2）木工棚、油库、化学品库配备一定数量的环保灭火器。7．固体废弃物实现分类管理，提高回收利用量（1）实现固体废弃物分类管理，根据需要增设固体废弃物放置场地与设施。（2）与运输方签定垃圾清运协议，并将垃圾消纳厂的资质证明备案。（3）列出项目可回收利用的废弃物，提高回收利用量。（4）废弃物要及时收集并处理。第2节 文明施工管理 管理文明施工是我建筑企业一个重要问题，是我们项目管理的重要内容，是生产效益和社会效益的双重保证。本工程是重点工程,因此做好文明施工工作,不仅关系到工程能否顺利进行,更重要的是反映企业的素质。我方将要求所有参与工程的人员必须遵守文明施工的有关规定及条例。（1) 每一个工作计划的制定应以不对工程环境造成影响为目标。（2）每一个工作计划的制定应以争创市“安全文明样板工地” 为目标。一、成立工地文明施工 委员会组长：项目经理；副组长：监察员、技术负责人、现场专职安全员、总工程师；组员：责任工程师、专业监理工程师、协力方现场经理、协力方工长二、文明施工管理措施（1）将施工现场临时道路须进行硬化，在大门口设置车辆清洗池，对出场车辆进行清洗，以防止尘土、泥浆被带到场外，场地内其他不用区域将全部绿化。（2） 设专人进行现场内、作业面及周边道路的清扫、洒水工作，防止灰尘飞扬，保护周边空气清洁。（3）建立有效的排污系统。（4）楼层内设置临时卫生间并有专人定时清理。（5）夜间灯光集中照射，避免灯光干扰周边居民的休息。（6）散装运输物资，运输车厢须封闭，避免遗撒。（7）各种不洁车辆开离现场之前，须对车身进行冲洗。（8）施工现场设封闭垃圾堆放点，并将垃圾是否回收给予处分，并予以及时清运。第3节 卫生防疫管理（1）对生活区进行封闭管理，建立每个工人的健康档案。（2）设置专职保洁人员，保持现场干净清洁。现场的厕所卫生设施、排水沟及阴暗潮湿地带，予以定期进行投药、消毒，以防蚊蝇、鼠害滋生。（3）对于进入施工现场的工人，必须按时进行体检，宿舍区定期进行消毒。（4）及时监督控制每个工人的身体状况，发现异常及时报告。（5）加强食堂管理，建立食堂厨师的健康体检制度。
如何加强新形势下档案管理工作的规范化
一、做好档案管理工作的重要性
档案管理也称档案工作，是文件在实际使用价值消失后的仅有凭证和参考价值，是资料的终端。档案管理系统在整个社会科学能力的构成中占有较大地位，是社会信息系统的奠基。而档案管理工作的涉及范围较广，不仅存在于局部单位的工作生产，还存在于整个社会。档案管理工作是推进社会发展的重要因素，是单位寻求进步和发展的需要，是单位或部门日常工作的一部分，是衡量工作人员的职业素质，是企业或个人发展历程的记录，也是评价个人素养的依据。档案管理工作的规范化，既可以满足档案工作在现代社会发展的需要，也可以为决策者在制定工作规划时提供详实的资料，帮助决策者做出科学合理的适合单位长期使用的发展规划。同时，档案也是决策者了解单位现阶段发展状况，总结以往的经验教训，了解各人员的综合素质，改进发展规划，调整工作结构的重要依据。
目前，规范档案管理工作，可以起到促进市场经济发展，提升单位形象以及增强企业市场竞争力的作用。因此，在我国经济市场的经营形式面临着严峻挑战的条件下，如何有效地发挥档案管理工作的作用，提升其社会功能和价值，完善档案管理的工作方式，真实地反映单位的具体情况尤为重要。
二、档案管理工作存在的不足
(一)整体意识不足
由于在工作岗位中一些工作人员心里没有大局意识，对档案管理工作的认识过于片面性，缺乏整体意识，无法把档案管理与各项建设相互结合，导致业务及自身发展拘泥于单一的形式中。
(二)创新意识需增强
档案管理工作中的重要环节就是创新意识。深化档案管理改革对于思想发展的局部性、管理体制过于单一以及工作方式过于传统老旧，致使现期的发展模式严重缺乏创新性。
(三)全面性较低
对于新形势下的档案管理工作，从本质上缺乏全面认识，致使一些工作档案不到位，一些可再生的资源白白浪费，而那些不健全的档案资料以及不合格的工作结构，无法向社会及时提供准确的服务，影响了档案管理工作职能的正常发挥。
三、加强档案管理工作规范化的措施
(一)完善档案管理工作的规章制度
要想更好地规范档案管理工作，首先应该使档案管理的基础工作稳定可靠，这不但是档案管理工作法制化的要求，也是提升其科学化、合理化、规范化的保证。虽然我国政府针对档案管理工作颁布了一系列的法律，保证了档案管理工作发展的基础不动摇，也为档案管理在收集、整理和管理等过程提供了有力的帮助。但随着社会的不断发展、档案管理工作的进步、管理设施的不断优化以及档案种类的不断增多，档案管理的方法也需要改革创新、与时俱进。要求档案管理的工作人员必须存有忧患意识，工作上有紧迫感，不断学习相关知识以提高自身的职业素养，加强法制教育，帮助管理人员明确相关法律法规，保证其工作行为的合法化。单位领导者应该不断完善制度建设，从单位档案管理工作的实际出发，因地制宜，制定出一套行之有效的管理办法，最大化地发挥档案管理在社会发展中的作用。
(二)制定出符合时代发展要求的档案管理方案
现阶段属于信息技术高速发展的信息时代，随着计算机技术的普及，网络被广泛地应用于人们的生产生活中，这就为档案管理工作在新时代的继续发展带来了巨大的挑战，如何做好新时期的档案管理工作以及如何推动档案管理工作的创新发展是管理人员现阶段的首要达成目标。这就要求管理人员要结合以往的工作经验，分析并归总出工作的特点，提高管理者的服务质量和知识储备量，加强管理人员的专业技能和管理能力的培训，以现代化的管理方法取代传统的管理方案，以机器归整取代手工操作，提高档案利用率，实现其价值。但是，网络信息也具有一定的不安全性，这就需要管理人员要加强日常的管理、鉴定和保管等相关工作，保证档案的完整性和真实性。
(三)采用科学的管理方法，提升档案管理职能
档案管理工作是为了国家和社会服务的一项工作，加强档案管理工作，可以推进国家的经济建设和社会发展的进步，并且对于企业来讲，优秀的企业管理者可以通过档案来把握市场经济的基本活动规律和发展方向。档案管理工作的管理内容就是档案，而档案具有被利用的价值，这同时也是档案管理工作存在的价值，作为档案管理工作者，只有做好合理开发，有效利用档案的价值，才能够更好地完成本职工作。因此，档案管理者应该掌握科学的管理方法，学习先进的档案管理技术，以科学的方法和先进的管理手段来完成对于档案的收集、整理、保管、鉴定等一系列工作，平时在工作中，要明确工作条理，掌握工作重点。例如，档案管理中最基本的编目、检索等工作，虽然只是档案管理的前奏，但如果完成的良好，则可以让后续工作进行得更加顺利;对于一些利用价值比较高的档案，应该复制、备份，且原件不得外借，保证档案的安全性。同时，档案管理人员也应该结合本单位实际的工作情况，对于档案管理工作中不完善的地方及时地改进，更正管理错处。
随着社会的不断发展，只有创新、高效、规范的档案管理工作才能满足现代社会发展的需求，档案管理为各个企业单位、机关单位提供着重要的理论依据，加速其合理性、先进性的建设。因此，档案管理工作的相关人员应该积极抓住发展机遇，迎接挑战，不断创新，与时俱进，从而实现档案管理工作科学化、规范化的目标，开拓档案管理的新局面，以便更好的促进社会的和谐发展。
