财务人员内部要替领导把关(财务人员应怎样与领导相处)
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面对财务比较困难的公司,面对爱面子的老板,面对不尊重你的同事,我该怎么做会计
说句实话你肯定不愿意听!建议你最好尽快离开这家公司。因为老板最为公司的第一管理者不重视,不支持财物工作,作为财务主管,你的工作肯定没法开展!财务会计不仅仅是管几笔烂账的,关键是涉及公司的经营管理及国家税收政策的贯彻落实。财务人员是替领导把关定向的,如果领导不给你把关的权利,同事再拆你的台,这活没个干。走人或许是最好的选择。
财务如何把关
财务是一个单位的重要部门。主要领导要亲自把关。要会计每天都和你汇报收支情况。
如何发挥财务人员的内部控制作用
市场经济快速发展的推动作用下,企业间的竞争越来越激烈。这时候,企业内部的管理变得尤为重要。因此,为了加强企业的市场竞争力,让企业在新的经济体制下更好的发展,必须对企业的内部管理进行强化。而会计人员在企业的内部管理中发挥着控制作用。
一、会计在企业内部控制中存在的问题
第一,企业的经济目的造成的限制。任何企业都是以营利为第一目标的,因而会计在发挥其内部控制作用时会因为这个目标而受到制约;
第二,无法针对特定的业务。会计人员的内部控制作用针对的是整个企业的运营,因此,当业务出现特殊情况时,会计的控制作用可能会失效,这就要求企业的会计内部控制制度需要不断地被完善;
第三,缺少“自控”和“他控”,内外监督的体制不够完善会计人员的内部控制作用就无法发挥出最好的效果;
第四,会计人员的自身素质与职业素养不够高;
第五,对可能会影响到会计人员发挥其内部控制作用的因素考虑的不够全面。
二、会计人员在企业中具有控制作用的原因
(一)财务管理在企业中的核心地位
对于任何一个企业来说,企业资金都是最重要的,因而,对财务进行管理的会计人员自然也就在企业中发挥着控制作用。一个企业的财务管理会在企业的生产与经营过程中全程参与,会计人员需要对企业的所有经济业务进行监督与核查。会计人员对财务的管理以及在业务经营上的全程参与为会计人员在企业内部发挥控制作用奠定了基础。此外,财务管理本身所具备的监督作用,也能反映出会计对企业的控制作用,这是由于财务管理的监督作用与财务管理是同时作用。企业的业务经营与企业内控作用的的结合是企业内控作用的强调重点,在企业的管理过程中,内部控制是一个很重要的部分。它不仅对企业的生产经营的各个环节进行着监督与管理,其自身的存在也是企业的一种生产经营。这种内控作用与企业经营的高度结合,是企业实现效益目标的强大依靠。财务的监督作用可以对企业起到调节、促进、控制和指导的作用。调节和指导作用的实现是通过引导人们按照合理与合法的路径进行经济活动,促进与控制则是通过给予支持以及制约来保证经济活动的规范性。企业的会计人员对企业的所有员工都有着经营上的责任,因此会计人员在对企业的业务经营进行记录与确认核查时,必须保证数据的真实可靠,让企业最真实的运营状况得到最全面的反映。另外,企业的会计人员还得帮助企业的经营者在企业内部制定适当的控制管理体系以及激励了政策,执行好管理与经营上的各种有效政策,尽最大的努力为企业的经营者争取经济利益。
(二)会计人员有着专业素养和进行内部控制的便利条件
会计人员在对企业的财务管理进行监督与核查的过程会让他们对企业的经营状况有很清晰地了解,并可以利用自己的专业素质为企业在经营上的不足之处提出改进意见。这些为会计人员对企业进行内部控制提供了有力的条件。由此可见,企业会计专业素养的好与坏也就间接的影响到了企业管理的完善程度与企业的经济效益。因此,作为一名专业的企业会计,必须具备对企业信息进行全面了解、整理的能力以及对企业内部控制的分析能力,还需要衡量好会计的内部控制所发挥的效能。这些专业能力能为会计人员执行企业的内部控制提供最有力的支持。
三、分离会计控制权是会计人员进行内部控制的基础
(一)企业内部控制作用效果的保证需要确定会计人员与企业内的其他员
工不存在利益关系。即是说,会计人员应该在人事或者是经济方面独立于其他的员工。企业会计人员需要负责整个企业,不管是领导者还是工作者的利益,因此会计人员应该协调好他们之间的利益平衡。如果会计人员的工作是在企业经营者的领导下进行,那么企业财务信息的搜集和整理工作便无法独立于经营者了。其自身所发挥的监督与控制作用就会受到限制,甚至还可能给自身带来风险。由此可见,会计人员对企业进行内部控制作用需要在分离会计控制权的基础上实现。
(二)会计控制权是会计人员在对企业进行财务管理时所拥有的权力,它包括的内容有很多,比如:
产权界定权、投资策划权、会计选择权、收益反映权、会计制度的制定与实施等。将企业的所有权与经营权进行分离,会让企业拥有两个企业控制主体,既企业的所有者和经营者。企业所有者负责的只是企业的盈亏状况,而不会参与到企业的管理中去,而企业经营者只负责企业的经营与管理,而不负责经营管理下可能产生的风险。在这种企业制度下,企业的所有者无法对经营者实施有效的控制。而会计人员也需要在经营者的领导下工作这一情况,导致了企业所有者进一步地流失掉对企业的控制权。因此,为了让企业所有者对企业的控制权得到强化,会计人员的权力必须与企业的控制权相分离。
(三)分离会计控制权这一举措的最大目的就是保证会计人员的独立性
这种独立不仅可以让会计人员避免掉对领导进行监督的尴尬,也能让会计相对独立的执行其内部控制作用,这也是会计人员的内部控制作用取得好效果的必要条件,同时,会计信息质量的保证需要确保所依据信息的真实与客观。而信息的真实与客观则要求会计人员保持独立性。而独立性得到了保证,会计人员就不会发生职业能力上的偏差,从而避免了信息中主观意识的掺入。这种主观意识主要来自于会计人员的风险意识。会计信息的真实性不仅影响着领导层对企业技能经营状况的了解,也影响到了企业经营上的重大决策。另外,会计人员应该做到将主观意愿与对企业的建议分开,这样不仅可以避免影响到企业领导层的决策,也能避免会计信息的失真。
四、加强会计内部控制作用的有效建议
(一)加强企业内部控制制度的管理
企业内控制度管理的加强可以从三个方面来实现。
第一,构建严密的内控体系。可以将内控体系分三个层次来实现,首先是将相互牵制与制约的制度融入到企业“供产销”的全部过程中,用“防”来监督;其次是进行事后监督,也就是会计人员对各项业务进行周期性的审查,用“堵”来监督;然后就是建立一个专门的审查委员会,这个委员会由领导层直接控制,以此将其与其他需要被审查的部门隔离开来。
第二,对于会计人员的内部控制所采取措施的执行程度进行核查,并针对企业的实际情况制定激励政策来强化内控作用。
第三,完善企业间的沟通系统,让会计人员的内部控制作用可以从内部员工的身上得到反馈信息,这样,会计人员在进行内部控制作用时,也受到了外部的监督,会计人员的内部控制作用就可以发挥最大的效果。
(二)将会计的内控作用与企业的管理制度结合起来
第一,将会计人员的内控作用与社会审计制度结合起来,这样不仅有利于社会审计制度对企业的内控作用进行更确切的评价,也利于它在内控作用的执行上提出好的建议。
第二,内控作用与企业内部审计结合起来,可以让企业的财务管理制度更加的完善,让审计部门的自觉性得到提高,同时避免企业内部审计的失控。
第三,内控作用与经济责任制结合起来,可以让企业的会计人员更深入的衡量、考查与评价企业生产管理的业绩,达到提高企业经济效益的目的。
(三)不断的完善会计人员的内控制度
制度在执行的过程中不断被改进与完善,才能达到持续发挥作用的目的。制度之间产生冲突是不可避免的事情,在长时间的经验积累下,总会找到解决的办法。内控制度虽然在企业的财务管理中发挥着重大的作用,但也难免与企业的
其它管理制度存在分歧。只要问题出现,会计人员都应该认真思考目前的内控制度所存在的不足,并尽力将其完善。经过完善后,内控制度与其他管理制度一定会有更好的兼容性,从而更好的发挥其内部控制的作用,企业也可以更好的运营。
五、结束语
一个企业的内部运营良好,可以让企业拥有更大的市场竞争力,这在市场竞争激烈的当今社会是非常重要的。因而,企业应该重视会计人员在企业内部所拥有的控制能力并让它们得到最好的发挥,让企业在会计人员的内部控制作用下更好的发展。而如何让会计人员在企业内部发挥好控制作用,也是企业应该好好思考的问题。针对这个问题,文中也提出了几点建议,希望可以帮助到大家,让会计在企业中更好的发挥内部控制作用。
浅谈财务人员怎样当好领导的参谋助手
财务人员在日常工作中,要勤于动脑、积极改进工作方法。一是要善于发现问题并勇于抓住工作中的问题,不要怕报忧挨批受骂,不要怕正视问题,捅了漏子,落得一身“包”等。对发现的问题,要想方设法加以核实论证,掌握可靠的第一手资料,使之在向领导提建议时,具有一定的说服力并经得起多方面的推敲,也容易被领导采纳。二是要克服:“多栽花,少种刺”的思想。近年来,由于受社会风气的影响,往往在讲到成绩时总是夸夸其谈,而讲到存在的问题时总是轻描谈写,使存在的问题得不到及时纠正和改进。这些做法与财务人员的职业是不相符的。三是要强化组织纪律观念,坚持按原则办事。不能为了得到某些领导的欢心而迎合,昧着良心说假话。这样不仅误人误事,还会给单位和个人带来损失。有时该泼冷水就要泼冷水,真正履行“内管家”的使命,发挥“经济卫生”的功能,起到“铁包公”的作用。要提供可靠的信息数据,防止调查走过场。在为领导提供情况之前要深入进行调查研究,努力提高分析问题和解决问题的能力。要善于运用闻逆向思维的方法思考问题,利用不同的手段,不同的方法,不同的形式来强化保证信息的完整性、准确性、有效性和及时性。财务人员在实际工作中要做到:对上级的文件、精神、意图都要认真及时地掌握,准确领会和理解,对下要把上级和本级的精神传达清楚,在传达过程中要仔细校对,以防止因各种原因导致信息失真,要把握好信息上传下达的最佳时机和时节,达到办事的最佳效果和最佳状态;对不清楚的信息和工作中遇到的问题,要及时沟通和联系,以取得准确的答复;加强与单位领导的沟通,该让领导知道的事情必须及时汇报和请示,以取得领导的及时指导和有力支持。总之,在调查的过程中,要深入基层第一线,扑下身子,要从对经费的决策分配到信息反馈,形成一个循环的运行体系,把得到的资料数据进行对比,辨别真伪,选择即真实又有价值的数据,为领导者合理决策提供依据。要拓宽知识结构,避免:“心有余而力不足”。要当好领导的参谋,不仅要熟悉财务专业知识,而且还要具有相关领域的专业知识,才能适应新形势下财务管理工作的客观要求,才能有能力为领导出谋划策。财务人员要通过全面学习,做到懂业务、精管理、善谋略的真正行家理手,每个财务人员不仅要具备专业知识,还要学习社会主义市场经济理论、现代管理知识、电脑知识,学习各项对财经法规、学习各项标准制度等。同时要坚持理论联系实际,把学到的知识充分运用到实践,提高分析、研究和解决问题的能力,增强工作的系统性、预见性和创造性。在纷繁复杂的形势面前抓住主要矛盾,抓住重点,认真抓好各项工作的落实,才能不断提高理财的能力,才能逐渐成长为一名适用未来和现代化管理的复合性财务干部。要摆脱过去小生产狭隘的传统经济管理思想的束缚,把管理的出发点建立在先进科学的基础上充分发挥电子计算机和网络技术在管理中的作用。使提供的决策信息更加趋于合理精确。要树立超前思维意识,以免出现工作被动局面,一是要增强紧迫感和责任感。财务工作逐年在增加是个不争的事实。准备各项工作刻不容缓,务求必成,面对重大而艰巨的任务,我们没有捷径、没有退路,也没有讨价还价的余地,只有克服困难努力往前走。因此,每位财务人员必须确立很强的紧迫感和强列的责任心,妥善处理各类矛盾,要有超前思维意识,把问题想在前,把工作做到前,努力完成党组领导交给的各项任务,只有这样才能不负重托。二是要掌握科学的工作方法。要从实际出发,抓住主要矛盾,妥善处理好各种关系,进而带动其他工作,做到多而不乱,要善于把握节奏,抓好调节,确保各项工作有序运行,把所有的工作纳入计划安排,区分轻重缓急,做到紧张有驰。要抓好动态调控,加强对工作发展全过程的宏观控制,对每一个阶段,每一项工作的进展,需要重点关注的事做到心中有数,要抓好时间调控,对大项任务、重点工作要有充足的时间保障,对紧急任务、突出性工作要统筹安排时间。三是要发扬雷厉风行,紧张快捷的作风。作为财务人员,必须振奋精神,以昂扬的斗志和紧张快捷的作风、雷厉风行地抓好落实。凡是定下来的事情要立即去办,部署了的任务要立即去完成,发现了的问题要抓紧处理,不整改到位不撒手,不能不追不查,不催不办、不推不动,甚至推了也不动,使小问题变成大问题,局部问题变成倾向性问题。布置工作,完成任务,解决问题要有时限要求,对上级交办的事项要注意及时反馈,做到件件有着落实,事事有回音。