煤炭企业采购管理才成校图（煤矿图纸管理）
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采购管理业务流程图
各公司管理不一样，所以采购形式也不一样。我公司的采购流程是：基层采购计划的申请—采购部门采购计划的会审—采购渠道的确定—采购签订合同—到货库房库管员验收—录入计算机—内部审核员审核—填写入库单—录入计算机—填写结算凭证—内部审核员第二次审核—领导签字
煤炭企业产品创新类型和策略
在煤炭企业原煤生产过程本身不存在直接耗材,但需要消耗的大量辅助生产物资材料的成本费用约占原煤产品成本的1/4。国内大中型煤矿企业为了降低采购成本,针对煤矿企业的物资需求特点,纷纷采取集中采购的运作模式,采用了招标、定点等方式保证物资的供应高效和质量。信息化的平台建设,解决了仓库多而散、管理难的问题,帮助了企业强化管理,真正达到提高物资管理水平,从而进一步提升生产效率。而煤矿企业中现行管理信息系统,由于受管理模式以及资金的影响,仍然存在诸多问题,致使物资利用效率低,周转时间远远长于先进国家。
一、煤炭企业物资管理工作状况
1、目前,我国的煤矿物资供应系统大多属于“单纯供应型”管理,主要表现在多级多头分散管理,层层储备、层层领料,通过相当数量的库存来保证煤矿生产及时供应。这样在采用人工账务处理的企业物资管理中,仓库所有库存物资的库龄状况很难及时而准确地反映出来。
2、由于各矿区所需要的煤矿物资品种繁多、金额巨大,对物资的质量要求相当严格。因此煤矿企业投入大量的人力、物力处理物资的采购与质量控制问题。物资供应计划主要依据生产计划中的物资消耗定额或任务量而确定。
3、采购领域大多仍然实行手工操作,以电话、传真、直接见面的方式来进行材料、产品相关信息交流。由于采购政策不统一,采购周期长,紧急采购会出现价格高,质量差的现象仍然无法很好的解决。
二、煤炭企业物料分类采购与管理模式
1、物料分类方法改进
作为煤炭企业,企业采购的原材料往往达几万种,物料采购有很大的复杂性,这样就要求企业能对整个供应链进行有效的控制,尤其是供应商的控制。现在普遍采用的是ABC分类方法,将全部物料合理分类,对不同物料采取不同的管理方法。但这种方法也存在局限性,如某一物料也许价值并不高,如果按ABC分类法只能算C类物料,但是在市场上属于短缺物资,一时可能无法购买,则其在企业物料采购中就应该放在比较重要的位置。
通过以上分析,笔者对ABC方法进行简单改进。在制定物料采购和库存策略的重要依据可以归为两大类,一类是对供应市场复杂度的判别,另一类是对物料本身重要性的判别,以这两个为基本指标,可以将采购的物料分为以下几个基本类型:重要物料、战略性物料、瓶颈物料、一般物料。
2、分类采购与管理
(1)重要物料。该种物料本身价值昂贵,库存占用资金大。如笔者所在公司综机设备管理中心现有综机设备资产2927台(架),原值66256.83万元,余值31327.78万元。其中大型设备液压支架、采煤机、综掘机等设备。需要在库存管理上多下工夫,尽量减少库存。对于品种、规格繁杂的配件类物资,可以引用库龄控制法,业务人员也可通过每月的库龄分析实时掌握入库物资中每一个品种、规格配件的库龄状态,对公司对现有库存实施全面监控,全面了解相关物料相关信息,及时采取措施,防止沉淀发生。集中管理综机设备,节约了资金,为矿井生产接续及时供给设备、严格的设备进出库管理制度保证了煤矿安全生产、矿井设备调剂灵活、设备加速折旧、分类提取设备大修费使机电设备及时更新、大修理有了资金保障,大大提高了生产效率,增强了企业发展的后劲。
(2)战略性物料。采购量相对较大,本身价值昂贵,其质量的好坏对企业产品会产生重大影响。如通用设备、输变电设备、工业专用设备等。这类物料从采购到库存管理都应高度重视。企业对于战略性物料的供应管理策略首先必须致力于与质量可靠的供应商建立一种长期的、战略合作伙伴关系。在具体的管理策略上,由于这种物料本身价值昂贵,对企业安生生产和正常作业有举足轻重的作用,由于有一定的供应风险,还必须设置一定量的安全库存,而库存则占用资金大,必须进行详细的市场调查和需求预测,并尽可能地进行严格的库存控制。
(3)瓶颈物料。这种物料本身的价值可能不太昂贵,但是获取这种物料有一定难度。在采购和库存策略上,需要考虑设置较高的安全库存,建立稳定的供商关系,并采用较大的订购批量。还应在企业的整体运作安排上考虑替代方案,并预先制定备用计划。
(4)一般物料。主要是小件物料,本身价值不高,市场上也容易获得,但这类物料往往种类繁多,数量大,能够占到企业全部采购种类的一半以上。对一般物料的管理应该致力于追求采购和库存成本的最低化,这其中有许多管理模式可供选择,例如集成供应模式,仓储租赁和超市供应模式,供应商管理库存等等。
三、结束语
随着企业间竞争的加剧,煤炭企业要不断挖掘潜力,努力降低成本,提高管理效率是提升企业核心竞争力的重要手段。煤炭企业物资供应管理过程中应不断地应用最新科技成果,积极运用投入产出分析、统筹优化、预测和决策等现代化管理方法,应用计算机等现代化管理手段进行仓库业务管理、信息存贮处理、库存控制等,建立一整套科学的管理体系,使管理工作做到标准化和最优化。
如何加强煤炭企业的供应管理
一、煤矿“三量”管理标准的落实
加强煤矿生产经营管理，在矿井的安全开采前提下，首先注重的是加强煤矿“三量”管理，即开拓煤量、准备煤量、回采煤量要达到一定的比例，保持矿井的采掘平衡才能保证矿井正常接续、稳产高产。
所以对这“三量”管理落实到实处，不仅从技术上要求技术人员要如实探测矿产资源的状态，还要认真的分析可开采的程度，做到开采质量不会影响整个矿井安全和可持续发展，同时对于准备煤量的管理也要适时有度，不可在经济利益的诱惑下毫无标准的进行乱挖滥采；并且在有条件的矿井实施机械化改造的同时，一定要保证矿井安全、高产、高效。确保安全是煤矿生产的前提，很多煤矿的各种恶性事故都是“三量”失衡、急功近利造成的，很多员工不仅为此丧失了生命，也给国家和企业造成了巨大的损失，这绝对是要避免的。确保人员安全和煤矿的可持续发展是我们国家煤炭工业发展的特殊的要求。
所以在管理过程中，我们必须认识到，如果一个煤矿资源的开采可能会危及矿工的生命安全造成事故，就一定要制定完善的开采计划和安全措施，对矿井实行“三化”管理，保证矿井和人员在安全前提下才能够进行矿井的生产。对煤矿企业来说，安全就是效益，企业只要有了良好的经济效益才能让企业持续正常的发展；也只有这样我们的资源才能够充分发挥利用率和有效性，让人与社会和谐的发展，经济建设和人们的生活水平共同的进步，这是我们共同期待的目标。
二、煤矿企业的效率管理
煤炭企业的效率管理包括材料设备的采购管理和煤炭产品销售管理。当前，煤矿企业实现了机械化开采，在确保人员的安全和开采质量的前提下，我们必须进行成本核算重视和加强企业的采购管理和销售管理。在市场的细化上，我们要加强对市场的调控更要加强对材料采购及产品销售的价格合理化的制定和管理；在成本核算上，低成本高收益永远是一个企业发展的基本要求。
在煤炭企业的成本管理过程中还要注重开展增收节支、开源节流活动，重视经济的循环发展和可持续的资源利用率。以材料采购使用成本为例，成本核算过程中要加强材料的采购管理和使用管理，实施材料使用节奖超罚制度。在当今煤矿大都实现机械化开采的前题下，对于综采机械、综掘机械、液压支架等大型开采机械设备的购买、使用成本占生产成本很大的比例，是否要用高价格去购买质量好的或引进进口的机械，是否“舍得花”这部分资金也成了公司管理人员重点探讨的问题。
对于这个环节的管理，我们一定要核算好各个生产环节的成本，“一分钱一分货”，煤机产品五花八门，质量良莠不齐，好的机械设备会提高工作效率，避免和减少维修环节，会节约在工作中的人力成本和时间成本，减少维护和保养等环节上的人力和物力的投入。所以我们在进行采购成本核算的时候一定要比较性价比，才能够在使用价值上真正的看到我们的采购成本所投入是否具有最优最长远的价值。另一方面必须加强设备材料的使用管理，在材料使用环节上要按生产工序限额定额定量供应，杜绝材料浪费现象，减少材料支出，并采取材料使用节奖超罚措施，鼓励员工厉行节约，增加员工收入，提高企业效益。在煤炭产品销售上，不仅要确保国家重点建设项目的用煤量，还要做到随时跟进市场的动态和信息，注重市场的应用前景，注重开拓潜在的市场；
并且产品按质论价、减少库存、促进销售，在库存和销售中寻求一个平衡点，增加销售收入。同时在产品销售中，不只是追求高利润，更是要客户能够满意我们的产品质量和信任我们的品牌价值，还要积累目标客户和潜在客户的数量，这样就能够建立起庞大的客户关系和产品销售网络，为企业进一步的占领市场铺平道路，也为企业的发展提供了更大的发展空间，才能够保证我们的企业不断的向前发展。
三、煤炭企业应推进和改善的精英式人才管理
人才是当今社会的一个重要的财富，在高科技进步的今天，人才的竞争成为了企业发展的一个重要的支柱，在煤炭企业的发展过程中，同样要注重人才精英式的管理。同时国有煤炭企业由于历史原因，承担了很多政府和社会的职能，人员庞大，富余人员多，矿区家属子女多，如何合理定员，精减机构，裁减冗员也显得迫在眉睫；对人员既要安置分流，还得要进行合理的人才的精英培养。
培养好一个管理人才，可以敌得过“千军万马”，一个人才能够为企业贡献的财富值是不可低估的，好的员工能够为企业提供好的技术和好的点子，甚至好的管理精英或技术精英能够为企业带去巨大的利润。所以对员工培训及人才管理的资金投入划入成本核算中无可厚非，也是必要的合理的，特别更要重视对高级管理人员的培养，有了人才资源的保障，那么企业就会有更加持久更加旺盛的生命力。我们往往会意识到在企业的管理中，很多企业都会花重金下大力气去培养人才，但是却往往在最后没能够留住人才。所以我们在管理中要意识的到要留住真正的精英真正的人才，必须给出一个人才发挥的平台，在一个擅长的领域能够充分的发挥他自己的才能，才能实现他存在的真正的人生价值，才会体现一个人才的价值所在。所以要把培养精英培养人才作为一个企业人才发展和企业长远发展的任务来抓好，不管是对企业还是对其个人而言，都是一种价值的体现。
企业需要这样的精英，真正的人才希望自己成为这样的精英，这就需要企业和人才两方面不断的进行努力的融合，管理企业和管理自我，企业要给人才安全感，给人才施展才华的平台，留得住人才的企业才算得上是王牌企业，被留住的人才就是企业的王牌。所以在人才管理和知人善用上，我们知道，我们还有很长的路要走，还有更多的管理技巧要不断的进行应用。有了人才，才能够实现煤炭企业可持续的全方位的发展。
