哈尔滨纸箱erp采购（纸箱erp系统）
本文目录一览：
- 1、用过艾云纸箱ERP的伙伴们，你们知道他们的纸箱软件具体有哪些功能吗？
- 2、纸箱厂为什么要用ERP管理
- 3、做采购，谁知道纸箱采购的具体详细流程，以及供应商的所要制作的流程？
- 4、ERP的采购操作流程
用过艾云纸箱ERP的伙伴们，你们知道他们的纸箱软件具体有哪些功能吗？
我们厂18年用的艾云的ERP系统，他们的软件比较适合我们纸箱厂，从纸箱的报价开始，到原材料采购，到仓库的进出库再到送货，还有财务的月结，应收应付，一共有这些功能，用了一年多，感觉很方便。
纸箱厂为什么要用ERP管理
企业具备一定规模后，光靠人力已经不可能正常运行了，必须借助计算机，举例：客户订单多了，需要生产排程，领料开单……等等，如果仅仅靠人力来解决，成本太大了，借助ERP就能自动排程、根据物料需求分析自动开出领料单，是不是就方便多了？还有各种报表、数据分析等等，所以，大规模企业是一定会上ERP的，特种行业则会根据自身业务流程和管理模式去定制开发ERP，比如：通达ERP。
做采购，谁知道纸箱采购的具体详细流程，以及供应商的所要制作的流程？
采购流程
接收采购计划－询比议价－决定－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。
相关的ERP单据有：请购单、采购单、采购暂收单、采购入库单、采购退出、采购异常退出等等
采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
ERP的采购操作流程
采购标准流程图
具体操作流程：
1、制作请购单
从生产模块下达生产性物料的请购单，是本功能的主力推荐方式。
一般情况下，请购单必须先获得审核人的核准，然后才能转换为采购订单。正式生效的请购单，才能进行采购业务。
2、采购订单
采购订单可以手工制作；也可以通过请购单转入。正式生效的采购订单，会增加物料的在订量。
3、暂收送检单
采购订单下达后，就要开始收货了。不同的物料，其收货流程设置的也不一样。有的物料需要通过“暂收—检验—收货”来完成整个收货过程；有的物料则通过“直接收货”来完成。
4、采购验退单
暂收下来的物料，经过检验过后，可能会有一部分不合格或者其它未知的原因，需要退货，这样就要制作“采购验退单”，验退是相对于采购暂收的凭证。当您输入采购验退单时，在财务中不会产生基于价值变化的过账。在库存管理中不影响在订量、库存量。
5、采购收货单
即只要从供应商处收到物料，就输入采购收货单。
当您输入采购收货时，系统将引起库存过帐(增加库存量)，并影响相关库存更改(若采购收货是基于采购订单创建的，则还会减少对应订单行的在订量)。库存更改的同时，财务中的数值也将更改。
6、采购退货单
针对已经办理采购入库凭证的物料要求出库退回给供应商时使用；
这里需要注意下：采购验退单是针对暂收送检单退回的。当输入一项退货时，可以恢复采购订单的未清数量(增加系统内的物料在订量)，同时会减少库存数量、减少供应商的待开票数量。
7、采购调整单
一般不用，特殊情况下会用。采购调整单起到的效果与赠送相似，但概念完全不同；事先明确是赠送，可以走其它入库单的“赠送入库”；而用采购调整单是在对账以前使用的，为事后行为。若采购调整单所对应的采购收货单已经“估价入库”抛转成总账凭证，调整单一般冲抵“制造费用”。
8、采购对账单
通常一段时间或一个月下来，采购部门需要统计一下本月所有物料收货的数量，以便跟踪订单到货的情况、了解订单完成的情况；
还可以和供应商核对数量，如发现差异，可以及时处理，为供应商正确开票做好准备。所以采购对帐单对于每个公司还是不可缺少的。
