财务管理经营预算的编制(编制经营预算和财务预算的期间)
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财务管理下的管理会计怎么样进行全面预算管理的呢?
高层推进,全员参与
目前我国很多企业的现状是全面预算管理流于形式,高层领导在观念上对预算管理不够重视,部分人员认为预算管理是财务部门的工作,无法调动全员参与…… 国内实行预算管理较好的企业以实践经验证明,全面预算管理必须要得到高层领导的重视,确保预算编制做到全员、全方位参与,促进预算考评合理性。如目前国内大部门预算管理做的比较成功的企业有些成立了专门的预算管理委员会,强化其职能,并对预算的编制及执行情况负责。
以战略为基础实现全面预算管理
全面预算是企业为了实现战略规划和经营目标而编制的详细、具体的行动计划,其中,决策层要明确需通过全面预算来实现企业的战略意图,管理层则需要利用全面预算统一各职能部门的资源配置,执行层则需要将全面预算作为工作的核心内容和行动纲领,真正落实到全员,最终才能达到企业战略目标的实现。
加强预算执行管理
预算编制完成后,一经下达执行,一般情况下,企业应确保各级严格执行,不得随意调整,并制定出对应的预算控制措施。但预算管理毕竟是一个动态过程,尤其是对于部分预算管理体系还不够成熟的企业,在预算执行中出现差异实属正常。不过需注意的是,为差异找各种借口是没有意义的,企业真正要做到的是在面对预算差异时在不偏离集团发展战略和年度预算目标的前提下,主动寻找自身原因,强化对问题的分析能力,编制预算调整方案。
重视数据分析,不断调整和改进
数据时代的来临,让新型的以数据分析为主的预算管理改革推动着企业的战略嬗变。而完善的预算管理,也不再单单集中在事后的总结分析上。全面预算管理的特点决定了全面预算信息系统是一个面向分析的管理系统,而不是一个单纯面向交易的业务系统。利用数据分析技术,企业能够更好的通过全面预算管理实现事前预测计划分析、事中监控及分析及事后总结分析等。企业借助数据分析灵活的实时、动态和个性化服务等优势,不仅能够更高效的进行预算编制,还可以实时获取市场上各种经营信息,动态调整完善预算编制,从而保证预算的合理性、专业性和权威性。通过实时动态的数据可以尽可能地从企业具体情况出发,充分考虑预算执行过程中遇到的突发问题,且留有弹性,将预算控制在合理范围内,为企业经营和管理提供决策支持。
此前曾有行业人士指出,企业才是管理会计实践的发源地,只有企业才能够生长出管理会计知识。管理会计如若想要在国内的土壤中生根壮大,需要一步一个脚步,不断的在实践中深化、发展,最终走出一条适合本企业的发展之路,才能让管理会计在企业战略管理中大放光彩。
如何编制财务预算
财务预算情况说明书是对年度财务预算报表的补充说明,是评估财务预算报表编制质量的重要依据,是年度财务预算报表的重要组成部分。
预算报表情况说明书一般应当包括以下主要内容:
一、上年度财务预算工作情况总结
(一)对上年度预算工作情况进行总结,回顾上年度预算工作中存在的问题,结合各部门对上年度预算的反馈意见,总结工作经验及本年拟采取的相关整改措施及办法。
(二)对上年度预算调整情况进行说明,其中至少应包括主要财务及生产经营指标调整情况、预算调整的原因等。
(三)对上年度预算完成情况进行简要总结,并对重要财务指标的实际完成数与调整后的预算数差异原因进行说明,其中至少应包括主营业务收入、主营业务成本、期间费用、利润总额等。
二、本年度预算工作组织情况
预算工作组织情况主要包括企业预算管理机构设置、管理机构主要成员构成、内部组织分工、年度预算工作具体组织过程,以及预算审核情况等。
三、本年度预算编制基础
预算编制基础主要包括:
(一)企业编制年度财务预算的基本编制依据、所采用的基本假设及其论证依据。
(二)企业编制年度财务预算所选用的会计制度与政策,例如,对于《企业会计准则》允许以公允价值计量的资产或负债,需说明是否考虑公允价值变动影响。凡是考虑公允价值变动影响的企业,应按资产及负债的类别逐项说明影响的金额及原因。凡是不考虑公允价值变动影响的,应说明理由。
(三)年度财务预算报表的合并范围说明,未纳入及新纳入年度财务预算报表编制范围的子企业名单、级次、原因以及对预算的影响等情况。
四、预算年度生产经营情况说明
企业年度生产经营情况预测是财务预算指标的基础,各企业应认真分析宏观及微观经济形势,详细说明各业务板块的生产经营情况,以及对企业产生重大影响的生产经营决策。至少应包括以下内容:
(一)对预算年度行业经济形势进行预测分析,说明对本企业所处市场环境的影响,如:国家金融利率和汇率政策、能源、原材料及主要产品价格、市场供求关系等。
(二)根据行业发展形势,按业务板块进行合理的市场形势分析预测,结合本企业整体战略规划、所处行业地位及市场供求关系及价格变动等情况,选取占企业主营业务较大比重的几个业务板块生产经营指标增减变动情况和比率;企业拟采取的重大生产经营举措对各业务板块的影响,如拟签订的重大合同、拟进行的资产及业务重组、拟整体上市、拟开展的新业务等。
(三)说明企业预算年度内拟安排的重大固定资产投资项目的目的、总规模、资金来源与构成、预期收益及预计实施年限等情况,其中对非主业投资占总投资的比重超过10%、自有资金占总投资的比重低于30%的固定资产投资予以详细分项说明。
(四)说明企业预算年度内拟安排的重大筹资项目的、长、短期筹资规模以及结构安排、相关筹资费用等情况。
(五)分项说明企业预算年度拟计划实施的重大长期股权投资情况,包括:投资目的、预计投资规模、持股比例,以及预计收益等情况。
(六)分项目说明企业预算年度内拟安排的债券、股票、基金等金融工具投资目的、资金占用规模、资金来源和预计投资回报率等情况。
五、预算年度主要财务指标说明
财务预算指标说明主要根据企业年度业务预算,具体分析说明主要财务指标的预算目标,对比分析年度间指标变动情况。至少应包括:
(一)预算年度营业收入及成本发生情况,以及增减变动金额和原因,其中:主营业务收入及成本应分业务板块逐项说明增减变动情况及原因;其他业务收入及成本应按项目逐项列示说明增减变动情况及原因。
(二)预算年度期间费用发生情况,具体包括:分项说明销售费用、管理费用和财务费用预计发生金额,以及年度增减变动情况。其中,占销售费用、管理费用和财务费用比重较大,以及其增减变动对期间费用产生较大影响的明细费用项目需单独说明。
(三)预算年度企业职工薪酬情况,具体包括:
1、职工薪酬规模以及与上年度增减变动情况及原因分析;
2、职工薪酬占营业收入比重以及变动情况;
3、职工薪酬占成本费用比重以及变动情况;
4、职工、全职职工人员的变化情况及原因。
(四)预算年度预计可实现的利润、净利润和净资产收益率,以及与上年的增减变动情况及原因。
(五)预算年度企业资产和负债规模、结构,以及上年变动情况及原因。
(六)其他需要说明的财务指标。
六、可能影响预算指标的事项说明
可能影响预算指标的事项说明是企业对预算年度可能对现有预算产生重大不确定影响事项的说明,如国家宏观经济形势和政策的变化、国际政治经济形势的变化、企业决策中的重大不确定事项等。企业应当充分说明各种不确定性因素的原因,分析可能对主要财务指标预算的预计影响程度,以及年度预算调整标准等。
七、预算执行的保障和监督措施
预算执行的保障和监督措施指企业在预算执行过程中,确保预算执行的有关制度保障和跟踪、监督、评价、考核等措施。
八、其他需要说明的情况
财务管理人员怎样做好预算编制工作
财务管理人员要想做好预算编制工作,需要做好以下几点:
一、在预算工作的准备阶段
在预算工作的准备阶段主要关注两方面的准备,一是个人的知识、技能准备,二是关于预算的数据、资料、工作团队等。
一方面,看看自己的知识和专业准备是否充足,另一方面就是工作方面的准备了,比如考虑是否召开预算编制工作会议,是否对各部门负责人及相关人员进行预算工作方面的培训。特别重要的还是查阅公司各类预算相关的资料和数据,以确定预算制定的重点。
二、开始编制预算
在编制预算的时候,工作要做得很专业,但执行过程要尽量通俗化、傻瓜式,沟通要很透明、很明白。
在工作沟通过程中,有些是比较重要的,财务人员不但需要摸清各单位上报的信息和数据,自己也要参考往年的信息和数据做到心中有数。
三、预算讨论是沟通的重点和难点
各单位上报了预算计划及相关信息之后,还要汇总在一起做预算讨论,让各方面对预算工作进行充分的沟通。
四、预算执行过程中问题总是很大
财务人员在调和预算中的一些矛盾时,主要还是运用预算工具,比如年度预算与季度、月度预算的使用,刚性预算与弹性预算的使用等,利用各种工具的长处补短处,以解决问题。
五、预算工作的考核与总结
每年都要对预算工作做一次总结,多加总结经验得失,虽然不能每次都非常顺利完成编制预算,但是我们可以努力让预算的编制更顺利,让预算真正起到它该发挥的作用。
编制财务预算是怎么编制的?
财务预算编制的行为模式包括自上而下、自下而上和上下结合三种方式。它们分别适用不同的企业环境和管理风格,并各具优缺点。
财务预算编制一般是建立在经济预测主要是销售预测基础上。销售预算是整个预算编制的起 。销售预算确立了,就可以按以销定产的原则确定生产预算和相关的成本费用预算, 并汇总编制综合预算。
为保证预算控制有效,财务预算编制适度的灵活性是需要的 财务预算编制期一般与会计期间保持一致,通常为一年。
为方便控制,对有些预算如销售预算、成本费用预算要求按季分列为保持预算的连续性,可以采取按季滚动编制办法。
编制方法:
一、固定预算与弹性预算
固定预算又称静态预算,是把企业预算期的业务量固定在某一预计水平上,以此为基础来确定其他项目预计数的预算方法。
弹性预算是固定预算的对称,它关键在于把所有的成本按其性态分为变动成本与固定成本两大部分。
固定预算与弹性预算的主要区别:固定预算是针对某一特定业务量编制的,弹性预算是针对一系列可能达到的预计业务量水平编制的。
二、增量预算和零基预算
增量预算是指在基期成本费用水平的基础上,结合预算期业务量水平及有关降低成本的措施,通过调整原有关成本费用项目而编制预算的方法。
零基预算,或称零底预算,是指在编制预算时,对于所有的预算支出以零为基础,不考虑其以往情况如何,从实际需要与可能出发,研究分析各项预算费用开支是否必要合理,进行综合平衡,从而确定预算费用。
增量预算与零基预算的区别:增量预算是以基期成本费用水平为基础,零基预算是一切从零开始。相比之下,增量预算较易编制,但容易造成预算冗余。
从而不能很好地控制一些不必要发生的费用。零基预算能对环境变化做出较快反应,能够紧密地复核成本状况,但耗时巨大,参加预算工作的人员先要进行培训,并且需要全员参与。
三、定期预算和滚动预算
定期预算就是以会计年度为单位编制的各类预算。
滚动预算又称永续预算,其主要特点在于:不将预算期与会计年度挂钩,而是始终保持十二个月,每过去一个月。
就根据新的情况进行调整和修订后几个月的预算,并在原预算基础上增补下一个月预算,从而逐期向后滚动,连续不断地以预算形式规划未来经营活动。
定期预算与滚动预算的区别:定期预算一般以会计年度为单位定期编制,滚动预算不将预算期与会计年度挂钩,而是连续不断向后滚动,始终保持十二个月。
扩展资料:
财务预算编制的行为模式包括自上而下、自下而上和上下结合三种方式。它们分别适用不同的企业环境和管理风格,并各具优缺点。
(一)自上而下式
在这种方式下,财务预算由企业总部按照战略管理需要,结合企业所有者意愿及企业所处行业的市场环境而提出,财务预算是全面而详细的,各分部或分公司只是财务预算执行主体。
一切权力在总部,总部财务预算管理职责集中于财务预算管理委员会,它要根据业务单一这一特征对企业内部组织成员进行定位。
自上而下式的最大好处在于能保证总部利益,同时考虑企业战略发展需要。但其最大的不足在于将权力高度集中在总部。
从而不能发挥各分部自身的管理主动性和创造性,不利于“人本管理”,从而不利于企业的未来长远发展。
(二)自下而上式
在这种方式下,总部主要起到管理中心的作用,它视财务预算管理为各分部落实其经营责任的管理手段,并认为财务预算管理的主动性来自于各分部,总部只对财务预算拥有最终审批权。
总部的管理责任是确定财务目标(如目标资本报酬率等),分部的管理责任是如何实现这一目标,为此,分部编制并上报的财务预算在总部看来只是对总部财务目标实现的一种行动承诺。
总部审批下级上报的财务预算的目的,只是出于对这一行为承诺可靠性进行的核实。这种方式的优点是有利于提高分部的主动性,充分体现了分权和人本管理,同时将分部置于市场前沿,提高了分部独立作战的能力。其最大的不足则在于:
1、可能引发管理失控(如果只强调结果控制而忽略过程控制尤其如此);
2、宽打窄用,既不利于企业目标最大化的实现,又可能导致资源浪费,比如为争夺资本资源而多报或少报财务预算;
3、不利于分部盈利潜能的最大发挥,如分部的经理人员为保持对分部的长期经营权,会采用“挤牙膏”式的财务预算方式,年度利润财务预算只在上年度基础“适当”增长,以保持利润逐年增长的“业绩”。
可见,在这种方式下,总部对分部财务预算的审批非常关键,而审批财务预算关键点又在于分部经理人员可能存在的“偷懒”行为。
(三)上下结合式
在我国目前的实践中,上下结合式显然是一种理性的选择。
顾名思义,上下结合式博采两式之长,在财务预算编制过程中,经历了自上而下和自下而上的往复。而采用这一程序的关键点,并不在于其中上与下的偏重。
而是上与下如何结合、其对接点如何确定的问题。为了充分发挥分部的主观能动性,又尽可能提高财务预算编制的效率,我们主张财务预算目标应自上而下下达。
财务预算编制则应自下而上地体现目标的具体落实,各责任部门通过编制财务预算需要明确“应该完成什么,应该完成多少”的问题。
因此,财务预算的编制过程是各责任单位的资源、状况与企业财务预算目标相匹配的过程,是企业财务预算目标按部门、按业务、按人员分解的过程。采用如此模式的优点在于:
1、能够有效保证企业总目标的实现。
2、按照统一、明确的“游戏规则”分解目标,体现了公平、公正的原则,避免挫伤“先进”,保护“落后”。
3、财务预算的编制必须以目标的实现为前提,避免了财务预算编制过程中的“讨价还价”、“宽打窄用”,提高了财务预算编制效率。
参考资料来源:百度百科-财务预算