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OA协同办公管理系统真的好用吗？
A6-m协同管理软件应用和价值简要介绍
北京致远协创软件有限公司（Beijing Seeyon Software Co.,LTD.）是由中国最大的管理软件提供商用友软件股份有限公司于2002年投资并发起成立，目前已成为中国最大的协同管理软件专业厂商。2005至2010年，连续六年位居中国协同管理软件市场占有率第一。每天有超过10000家成功企业、100家上市公司、数百家行业领导企业、200万精英人士在享受致远协同带来的高效便捷。
A6-m协同管理软件是利用信息化手段，融合组织行为管理理论以达成有效的协同管理的重要武器，通过管理制度落地、贯彻执行落地、业务管理落地、时间管理落地、知识管理落地、文化建设落地，帮助提升组织效率，保障组织稳定和支撑组织发展的有效工具。
一、 A6-m协同管理软件的设计原理
以“人”为中心：以“人”为基本元素和出发点来设计和构造应用，实现最具个性化的工作空间，提供最佳的协作体验。
以“组织行为管理”为根本：对角色、事件、资源、规则、状态、结果等要素进行管理，实现组织行为和业务行为的最佳协作场景。
以“行为数字化” 为目标：应用Web2.0、云计算、移动等新技术，针对离散事件、非结构化信息、动态团队等信息进行管理，以实现组织的高效协作。
二、 A6-m协同管理软件功能架构
三、 A6-m协同管理软件特点
1、协作管理和过程控制
1）传统授权方式的缺陷：目前有邮件、传真、电话、口头等授权方式；口头授权，缺乏记录，难以传递，容易失真、偏差、衰减；授权人遗忘、缺少考核、验收的参照。
随着企业规模的扩大，单位的管理效率会成倍降低而管理成本会成倍增加。据美国权威咨询机构的调查结果显示，企业员工每增加100人，其群体沟通能力下降11%，行政办公效率下降9%，公文传递速度下降5%。
2）协同平台中如何解决：“写一份协同”通过书面进行目标或任务的交待，通过可视化流程图，在授权者和被授权人之间建立了一种“可视化的责任关系”，对于双方而言，这项工作一旦以协同的方式发送出来，无论执行多长时间，有多少人参与，都将有凭有据有始有终皆可以被“看到”。如：事件和任务的交办处理。
采用书面授权方式进行协作，流程透明清晰可见
3）价值：
全程管控：所有协作信息均被完整记录，为查询和跟踪提供方便依据，从而减少了推委、扯皮的出现。
时时反馈：及时提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息，确保任务执行全程明察秋毫。
提高执行力：解决组织内沟通、协调、反馈三大关键点，减少过程信息衰减，提高过程监控，提升组织整体绩效。
2、制度执行和规范管理
1）制度执行的难题：规范企业和职员行为的制度常常被束之高阁；制度太多几乎没有人能记住与自己相关的所有制度的细节；新员工培训量大；制度的执行涉及多个环节，传统方式效率很低，常因中间环节的延误使得重要工作变成不得不立即处理的”紧急重要“的事务，最终导致了”打破常规“的违章处理情况大大增加，使组织处于失控状态。
2）协同平台中如何解决：制度规范变成以“表单”＋“流程”形式；授权给对应的执行者；使用时直接调用，系统来保证流程过程的执行。如财务报销、人事请假、代理商订货审批等。
结合公司规章制度低值易耗品申请及其流程
3）价值：
审批管理中心审批事务的持续改进过程也是组织管理流程持续优化的过程，可显著提升组织管理水平。
通过网上审批的刚性执行，实现“行为约束”和“制度落地”的管理，大大提高组织管理的规范性和可控性。
通过对时间、空间、地域限制的突破，加速组织审批速度，提升组织的决策反应能力。
3、公文管理
公文是组织更严谨办公要求不可缺少的应用。电子公文管理是指以电子化的方式实现公文收发、交换和存档。公文管理中心实现了电子公文一体化运转，支持单一组织内、以及多组织间各种形式的电子公文交换，并最终与公文档案系统无缝衔接实现电子公文的安全保存和管理。
A6-m公文管理原理图 A6-m符合国家公文管理办法
价值：
遵循标准：遵循各项国家电子公文管理标准，提供安全有效的电子签章系统，实现电子公文形成、交换、处理、归档等全过程的标准化、自动化，确保电子公文的合法性、权威性、安全性和有效性。
人性化：如特有的电子公文督办，时时监控公文运转情况，简便的异常情况手工调整，极大提高电子公文人性化需要。如定制提供个性化领导审批界面，保持原有领导习惯公文处理方式，方便领导工作。
个性化：提供个性化自定义设计和人性化的丰富灵活处理策略。
集中公文交换：支持多服务器的分布式部署下的电子公文交换，满足大型组织管理需求。通过标准化公文交换接口，为异构系统间的电子公文交换提供了基础保障。
4、知识和文档管理
1）知识管理的难题：缺少信息－知识转化的组织级流程和手段；信息存储分散、不便管理、学习不方便；缺乏管理过程型的知识；缺乏针对不同对象学习的控制手段。
2）协同平台中如何解决：通过A6-m建立“知识库“；建立信息的分类管理方法；收集、整理信息、分类成型知识；授权不同对象学习分享。能实现理论型知识、经营型知识和过程型知识的管理。实现文档、档案和知识的分层、分级管理。
文档、档案和知识的分层及分级管理
3）价值：
统一知识库管理，加速组织知识沉淀，形成组织知识中心。
多样化知识传播手段，提高知识传播精准度，加速知识传播效率，提高显性知识复制率。
过程型知识沉淀，推动组织内隐性知识显性化，提升组织创新能力
5、 沟通与企业文化建设
1）文化建设难题：缺乏文化价值观双向沟通渠道，沟通不足，信息缺乏对称；对时空要求高，异地处理、沟通成本高昂；沟通层次多、缺乏沟通管道和手段；缺乏文化建立、表现、传导的手段。
2）协同平台中如何解决：通过协同平台改善沟通“手段”； 通过部署网络，把分支机构、出差的员工联系起来，任何人一旦接入系统，就立即置身于组织当中，以多种方式与其他人进行沟通和信息对称；充分利用平台提供的公告、调查、论坛等多种方式，与组织互动探讨、增强组织成员参与、辅助文化建设；为领导了解为数众多的基层人员所关注的事物提供窗口和交流空间，倡导组织价值观，辅助文化建设。
新闻、公告、调查、讨论等公告信息管理
6、快速应对外部变化
1）现在方式难题：变化是永恒的，应对变化的组织调整成本非常高昂甚至无法应对，职能空白导致无人负责。静态的组织机构面对动态外部变化或需求＝职能空白。
2）协同平台中如何解决：针对每一个变化，方便地从现有组织机构中跨部门地组建既肩负传统职能又针对临时性重要事件的“动态团队”，任命不同的角色和相关人员，制订这个临时性机构的流程模版和相关的文档资源授权体系；一旦项目团队建立起来，每个成员的办公桌面都会自动显示一个项目连接。点击这个连接，每个成员都可以调用项目模版、追加项目计划，召开项目会议，所有的过程都被记录下来，自动归档，即使最终项目完成，动态团队被解散，这一切处理过程也都能被保存下来。
3）应用价值：快速搭建针对变化的“动态团队”，高效协同，提高组织以“动”应“变”的能力！过程记录历历在目；项目成员皆可共享；通过协同平台建立“敏捷组织“；以临时项目为主线的全面的信息对称、保存和传递。
四、成功客户：
制造行业 电力行业 政府机关 商贸连锁
•四川嘉华 •比特网 •打造高效政府 •资和信百货
•华伟工业胡斌 •中电投河南分公司 •镇巴县电子政务建设 •资和信
•南孚公司 •中电投蒙东能源集团 •构建服务型新区政府 •轿辰集团
•中国禽疫苗十强乾元浩 •中国电力投资集团 •青白江区政府 •新一佳
•标准股份 •中电投集团 •蒲江县政府 •天津吉祥如意国际海运
•纲举目张波司登男装 •中国西电集团 •成都市环保局 •七彩云南
•重庆远视科技 教育行业 •中共成都市委组织部 •A3帮助小老板轻松管理多门店
•深圳邦健电子 •中国石油大学（北京） •四川省招商引资局 •丽江大港商贸
•骏腾机械 •西华大学 •国家自然科学基金委员会 •小拇指连锁事业
•广州迪彩 •泸州医学院 •白银市党政机关 •中国邮电器材集团
•豪进摩托 •北京市科迪实验中学 •浙江省水文局 •中国邮电器材集团公司
•劲草时装 •云南爱因森软件职业学院 •贵州省雷山县公安局 •深圳恩普采访纪实
•爱慕内衣 食品饮料 •菏泽市外经贸局 建筑房产
•安徽鸿潞 •徽记食品的内控增效之路 •致远协创新津县 •河南二建
•步长集团 •中国绍兴黄酒集团 •甘肃省白银市 •莱茵置业
•美驰门窗 •中粮营销 •贵州贞丰县政府部门 •西安高新建设监理公司
•佳星电器 •天津龙威粮油工业有限公司 •成都市信息办 •渝路集团
•邢台钢铁 •千喜鹤： •四川新津县政府 •四川利万布森水泥
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现在市面上都有哪些OA协同办公系统，哪种是最好用的？
目前市面上的OA系统主流分类
市面上的OA系统可以按照品牌、架构、收付费等进行分类
品牌：大型品牌有泛微、用友、蓝凌等，再小一点的有正在用的伟创软件
架构：B/S架构（浏览器访问）、C/S架构（本地客户端访问）
收付费：一次性买断使用、按每人每年收费、免费
什么类型的企业适合什么样的OA系统
OA系统没有好用不好用之说，只有适合还是不适合，因为有的行业或者企业需要本地客户端部署OA，有的却一定要用浏览器访问，所以适合自己的才是最好用的。
大型企业
一般大型企业基本都会选择大型品牌的软件开发商进行本地部署的OA系统开发。
因为首先是开发预算非常充足，然后就是这种大型企业的采购方向基本都会选择这种大型的软件开发商，毕竟经验和服务都不是小型开发商所能比拟的。
其次就是安全性，对于大型企业来讲，数据的安全性无疑是最重要的，所以大多数大型企业都是有用自己的本地服务器并有内部的专业人员进行维护，将OA系统部署到自己的本地服务器上，就相当于是“自己掌握了保险箱的钥匙”。
（OA易企管——首页，这个就是属于B/S架构，也就是通过浏览器进行访问的OA系统）
中小型企业
中小型企业一般都会选择B/S架构的浏览器访问OA系统，品牌方面没有大型企业那么多的约束，基本上只要功能能满足，价格能接受，就没问题。
（OA易企管——流程管理功能）
B/S架构的OA系统对于这类企业来讲是最合适不过的了，因为只要有网络和浏览器，输入相应的ip登陆账号，就能够在任何设备和任何时间地点去登陆系统，对于具有灵活多变特性的中小企业来说是再合适不过的了。
学校oa办公系统用哪个比较好？
我们学校的是用勤哲excel服务器构建的，这个软件非常好用，成本也比较低，推荐你试试。满意请采纳
什么是OA服务器
OA是Office Automation的缩写，为办公自动化。是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。
办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
办公自动化（OA）是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。
不同的使用对象具有不同的功能：对企业高层领导来说，办公自动化（OA）是决策支持系统（DSS）；对于企业中层管理者来说，办公自动化（OA）是信息管理系统（IMS）；对于企业普通员工来说，办公自动化（OA）是事务/业务处理系统。
扩展资料：
OA系统的优点
1、节省工作成本，利于文件传阅管理
与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题，而且，电子文件在OA系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性/
2、方便检索查阅，促进信息共享
OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。
3、增强监控能力，提高行政管理水平
OA系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。
4、提高工作效率，打造优秀团队意识
OA系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高增强了团队合作精神。
5、实现自动办公，构建科学管理模式
OA系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。
参考资料来源：百度百科—OA系统
